PST ANTE TEMPORALES

                                    PROCEDIMIENTO  ANTE TEMPORALES

Objetivo

Establecer medidas antes condiciones Peligrosas que pueden generar temporales (Viento y Lluvia).

1. Alcance.

Todo el personal que trabaja para D&C.

1. Disposiciones.

• Está restringido ingresar a las dependencias de la empresa, sector patio y/o bodega, en general. Sin autorización.
• Las personas que requieran ingresar a instalaciones de empresa deberán solicitar permiso en sector portería, quien comunicara el paso de esta, siempre que supervisor de depósito lo autorice.
• Los pases de visitas tienen que llevar un registro de acceso a las instalaciones de acuerdo al horario de entrada y salida.

1. Encargados de visitas.

• Las visitas no le está permitido el ingreso a las áreas de operaciones, en caso de ser necesario, deberá ser autorizado por el encargado responsable y acompañado por el personal de la misma durante su permanencia en depósito.

1. Responsabilidades.

• Informar por escrito a la Gerencia y Jefe de Deposito de los ingresos.

Personal de Guardia:

• Solicitar documento de identificación (cedula de identidad).
• Solicitar la autorización de acceso para la visita a Jefe de depósito, Jefe de Patio, Encargado Logístico, Jefe de transporte, Space Wase etc.
• Queda establecido que cada persona que ingrese a terminal, quede registrado en bitácora por parte de PERSONAL DE GUARDIAS, tanto la Entrada como Salida.
• Verificar al final de turno, la existencia de los pases de visitas contra números de control, y en caso de faltantes corrobora en el registro de visitas. Si el pase fue entregado o no.
• Revisión al día siguiente, antes del inicio del horario de visitas, la relación de pases del día anterior contra pases físicos entregados fuera del horario de laboral. En caso de que falte algún pase, preparar notificación de extravió e informar a Jefe de depósito.

Registro de Servicios Básicos, Apertura y Cierre de Puertas. Personal de Guardias.

• En informe de novedades, registrar Apertura y Cierre de Puertas (inicio de jornada y cierre de turno).
• Revisión de servicios básicos que no esté en funcionamiento (agua y luz).

Registro Datos.

• Nombres, Rut, motivo de visita, hora de ingreso/salida, firma y registrar patente, si ingresa con vehículo propio a instalaciones.

Visitante:

• Ingreso a las instalaciones o dependencias de la empresa por portería de guardias (portón principal). En el horario establecido por DEPOSITO y utilizando pase de visita.
• Devolver el pase una vez terminada la visita a Portería de Guardias.
• El ingreso a patio debe ser con Elementos de Protección Personal solicitado por personal de Guardias.

Protección de Recursos:

• Observar si el visitante a la entrada o salida de las instalaciones porta bienes propios de la empresa o personales.
• Visita al ingresar con objetos personales (herramientas de trabajo) llenar formulario de ingreso de herramientas externas.

FORMAS / REPORTES

1. Tarjeta de Identificación “Pase de Visitas”
2. Control de Entrada y Salida de Visitas y Vehículos.
3. Formulario para la autorización de Entrada/Salida de materiales, equipos y otros artículos.

Aprobación.

• Revisión y aprobación por el Gerente zonal, D&C Talcahuano.

...