Planilla De Calculos

HOJA O PLANILLA DE CALCULOS

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

El programa Excel, permite crear hojas de cálculos, gráficos y bases de datos. Para realizar estas operaciones utiliza el entorno Windows, esto facilita la tarea, ya que es posible trabajar con las opciones comunes de este programa.

La hoja de cálculo, es la herramienta utilizada al trabajar con Excel. Está formada por 65.536 filas y 256 columnas. Las filas van numeradas y las columnas están indicadas con una letra siendo la primera la letra A.

La intersección de una fila con una columna representa una celda. En una celda se pueden introducir textos, números, fórmulas y funciones predefinidas que ya posee Excel para realizar operaciones de tipo matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, lógicas, etc.

Los gráficos son útiles para representar los valores que contiene una hoja de cálculos. Excel permite realizar gráficos de diversos tipos: líneas, columnas, circulares, puntos y áreas, pudiendo hacerlo en dos o tres dimensiones. Los gráficos se forman mediante la unión de elementos que se pueden modificar para adaptarlos al resultado deseado. Se caracterizan porque varían automáticamente si se modifican los datos en la hoja de cálculos.

COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de menú

La barra de menú contiene todas las opciones necesarias para trabajar con el Libro de Trabajo. Si activamos un menú y algunas de sus opciones aparecen en color grisáceo, Excel nos está indicando que esta opción no se puede utilizar en estos momentos.

Barra de herramientas estandar

La barra de herramientas estándar es una de las barras que aparece activa por defecto al iniciar Excel. Los iconos de esta barra permiten realizar las operaciones que se realizan con más frecuencia, tales como abrir, guardar o imprimir un libro, cortar, copiar o pegar textos, números, fórmulas o funciones, ordenar datos, representarlos gráficamente.

Barra de herramientas de formato

Los iconos de esta barra permiten aplicarle formato a las celdas, como cambiar el tipo, tamaño, estilo o color de la letra, especificar una alineación determinada para el contenido de la celda: izquierda, centrada, derecha, centrar en varias celdas, establecer un color para el fondo de la celda, etc.

Barra de formulas

Esta barra permite asignar o corregir una fórmula en una celda de una hoja de cálculo. El primer icono (X) cierra la barra de fórmulas sin asignar ningún cálculo a la hoja. El segundo (tilde verde) valida la fórmula que hemos tecleado y la introduce en la celda. El tercero (Fx) activa los dos anteriores y además ofrece un cuadro en el que podemos obtener el resultado de la fórmula antes de asignarlo a la celda para asegurarnos que es correcto.

Pestañas de la hoja de cálculos

Estas pestañas permiten tener en un mismo Libro de trabajo varias hojas de cálculo, gráficos, etc. En este caso Excel solo muestra tres pestañas pero es posible añadir pestañas nuevas o eliminar pestañas que no utilizaremos. Para acceder a una pestaña solo hay que hacer clic con el ratón en la pestaña de la hoja donde tengamos que trabajar.

Botones de desplazamiento de las hojas

Mediante la utilización de estos botones, podemos desplazarnos por las pestañas de las hojas de cálculo. Si tenemos pocas pestañas es más rápido hacer un clic con el ratón en la pestaña directamente, pero si hay varias habrá algunas que no visualizaremos. Para subsanar este problema existen estos botones.

Utilización del teclado

Para desplazarse por la hoja de cálculos, existen combinaciones de teclas que permiten realizar movimientos de una forma muy rápida. Las combinaciones de teclas son las siguientes:

Teclas arriba, abajo, izquierda o derecha: sitúan el cursor de celda en la dirección de la tecla pulsada.

Tab: desplaza el cursor de celda una celda hacia la derecha.

Enter o Intro: desplaza el cursor de celda una celda hacia abajo.

Ctrl + Teclas de dirección: mueve el cursor de celda en la dirección de la celda que contenga datos.

Inicio o Home: sitúa el cursor de celda en la primera columna de la hoja de cálculos.

Avance página o Page Up: sitúa la visualización de la hoja de cálculos en la página posterior.

Retrocede página o Page Down: sitúa la visualización de la hoja de cálculos en la página anterior.

Alt + Avance página: desplaza una página hacia la derecha.

Alt + Retroceso página: desplaza una página hacia la izquierda.

INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO

Desde el botón Inicio de la barra de tareas, se debe seleccionar el menú de Programas y allí elegir Microsoft Excel. Aparecerá una pantalla como la que se muestra en la Figura 1. Estará entonces en condiciones de crear su primer libro de trabajo.

Al crear o abrir un libro de trabajo, Excel lo muestra en una ventana. Puede tener varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez. La mayor parte del trabajo que haga en Excel lo hará en una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por filas dispuestas en sentido horizontal y columnas en sentido vertical; en donde las filas están representadas por números y las columnas por letras. Cada celda es la intersección de una fila y una columna, y consta de una dirección particular o referencia. Por ejemplo, la celda donde se intersectan la columna D y la fila 4 es la celda D4. Por lo general, primero se selecciona la celda o las celdas con las que se va a trabajar y luego se introducen los datos o se elige un comando. Las celdas seleccionadas aparecerán resaltadas en la pantalla. La celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir; sólo una celda puede estar activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho en negrita.

PROCEDIMIENTO PARA LA INTRODUCCIÓN, CORRECION O ELIMINACION DE DATOS

Introducir datos en una celda: Ubique el cursor de celda, con el ratón o las teclas de desplazamiento, en la celda donde se introducirá el dato, de esta manera la celda elegida se convertirá en una celda activa. Allí escriba el dato y confirme su ingreso presionando Enter o Intro. Verá que el dato quedó almacenado en la celda.

Modificar datos de una celda: Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee realizar el cambio, haga doble clic con el ratón sobre el dato. Verá que el cursor de escritura, titila al final del dato. Llévelo al lugar donde desee realizar la modificación, efectué el cambio y luego confírmelo a través de la tecla Enter o Intro.

Eliminar datos de una celda: Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee eliminar el dato. Presione la tecla Supr o Del. Verá que el contenido de la celda ha desaparecido. También puede eliminar el dato anterior escribiendo en la celda uno nuevo.

Rango de celdas –

Selección Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas. Podemos seleccionar un rango de celdas a través del ratón o del teclado.

Con el teclado: Pulse la tecla Mayúscula o Shift y sin soltarla, desplácese con las teclas de movimiento del cursor hasta la última celda que compone el rango. Suelte ambas teclas.

Con el ratón: sitúe el cursor de celda en la primera celda del rango. Pulse el botón izquierdo del ratón, manténgalo presionado y arrastre el ratón hasta la última celda que compone el rango. Suelte el botón.

Ajuste del alto de la fila o el ancho de la columna.

Para ajustar en forma manual la altura de una fila deberá situar el puntero del ratón en la parte inferior del indicador de dicha fila, hasta que se convierta en una flecha doble partida. Luego arrastre hacia abajo o arriba según desee cambiar la altura. Lo mismo realizara para el ancho de las columnas, colocando el ratón en la línea divisoria de las columnas.

También podemos modificarlo desde la pestaña “inicio” y luego “formato”.

Estilo de letra, tamaño y color y color de celda.

Desde la pestaña “Inicio” y luego “fuentes”.

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