Plaza Alex Center, Analisis y diseño de sistema de facturacion
alexcenterTrabajo7 de Noviembre de 2017
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UNIVERSIDAD FEDERICO HENRÍQUEZ Y CARVAJAL
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS II
PROYECTO
SISTEMA DE FACTURACION E INVENTARIO
DE PLAZA ALEX CENTER (PAPELERIA YULEINI)
SUSTENTANTES
MIGUEL ALEXANDER SOSA VILORIO SD-15-10076
ANTHONY M. ROSARIO D JESUS SD-15-10455
MAESTRO:
MANUEL RAMÓN MAYRELE CHECO
SANTO DOMINGO REP. DOM.
28 DE OCTUBRE DEL 2017
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Contenido
Capitulo 1. Introducción 1
1.1. Introducción 1
1.2. Descripción del Proyecto 2
1.3. Planteamiento del problema 3
1.4. Alcance y Justificación 4
1.5. Objetivos 6
1.5.1. General 6
1.5.2. Específicos 6
Capitulo 2. Organización 7
2.1. Modelo de desarrollo 7
2.2. Planificación del proyecto 9
2.2.1. Cronograma de actividades 9
2.2.2. Equipo de proyecto 10
Capitulo 3. Análisis y diseño 11
3.1. Recolección de información 11
3.2. Requerimientos 12
3.3. Descripción del sistema 14
3.4. Diseño del sistema 16
3.5. Diagrama entidad relación 17
Capitulo 4. Desarrollo 18
4.1. Especificaciones técnicas 18
4.1.1 Software 18
4.1.2 Hardware 19
Capitulo 5. Conclusión y recomendaciones 20
5.1. Conclusiones 20
5.2. Recomendaciones 22
Consultas de la Base de Datos 23
Capitulo 1. Introducción
- Introducción
Una de las herramientas principales que necesita una empresa de ventas de productos, es un programa de gestión de clientes y facturación, con el que pueden tener una mejor organización y una mayor comodidad a la hora de organizar cualquiera de los procesos habituales diarios, semanales, mensuales o anuales.
Dicho programa se necesita desde el inicio de la empresa para poder preparar de manera más adecuada y aprovechar todos los beneficios y ventajas que ofrezca un programa como este a la empresa.
Plaza Alex Center, una plaza de tecnología localizada en la provincia del Seibo es una de esas empresas que no tiene ningún programa que facilite el trabajo de sus administradores y empleados y a través de este trabajo utilizará la herramienta de Análisis y Diseño de Sistemas para elaborar un software que se ajuste explícitamente a sus necesidades como empresa.
- Descripción del Proyecto
Plaza Alex Center es un negocio localizado en el Distrito Municipal San Francisco Vicentillo de la provincia del Seibo, específicamente en la carretera Hato Mayor – Vicentillo, Frente la Iglesia Católica De Vicentillo.
Dicha empresa se encarga de comercializar básicamente productos de tecnología, contando con dos locales habilitados hasta el momento una papelería en donde hay un centro de internet y una cafetería.
Su propietario el señor Miguel Alexander Sosa Vilorio residente en dicho sector esta interesando en realizar un análisis y diseño de un sistema que le permita tener una organización apropiada de su inventario y lo mas importante poder efectuar facturas para el consumidor final de la Papelería.
El proyecto se caracteriza por un sistema que automatice los procesos en la venta de los productos y servicios de la papelería que van desde los útiles o utensilios escolares, teléfonos celulares, computadores y accesorios de estos y pagos de servicios básicos.
Este proyecto se encamina a garantizar un mejor uso de los recursos de la empresa, tomando en cuanta que se establecería con mas certeza las ganancias producidas por las ventas de los productos y servicios de la empresa.
- Planteamiento del problema
La nueva era tecnológica que hoy nos arropa, nos exige ciertas condiciones y ciertos programas para poder cumplir con las exigencias de los clientes de hoy y además acomodar el trabajo de los que día a día se levantan a desempeñar sus labores en las empresas.
El problema identificado en la Plaza Alex Center, radica en la necesidad de un sistema específicamente en el local de la papelería (Papelería Yuleini) que controle los siguientes módulos: Usuarios, Productos, Clientes, Facturación, Cuentas por cobrar y Reportes.
En la actualidad este local atraviesa grandes dificultades debido a la falta de dicho sistema y la certeza de si se está ganando o perdiendo no está clara.
Los clientes están presentando problemas con los productos especialmente en el aspecto de las reclamaciones de la garantía, debido a que la empresa no guarda los registros de las transacciones realizadas.
Otro de los múltiples problemas que presenta la plaza, en la papelería ya mencionada es la falta de profesionalidad a la hora de vender y facturar un producto.
- Alcance y Justificación
Organizar la información de una empresa que quiera ser más eficiente, requiere de una o varias herramientas que sean de apoyo para sistematizar sus procesos y así hacerlas más competitiva.
Este establecimiento maneja su información de forma manual y no tienen acceso a estas herramientas. Desde un punto de vista tecnológico, se debe llevar a estos establecimientos estas herramientas de software para que el acceso a su información sea más preciso, seguro y sencillo.
Negocios pequeños como la Papelería Yuleini, están en constante crecimiento y a medida que esto ocurre, también crece la necesidad de automatizar y optimizar todos los procesos en los cuales la información este en juego, por esta razón se requiere de una herramienta que permita regular y optimizar el proceso de facturación de forma sencilla, eficaz y confiable para toda persona que trabaje constantemente con esta información.
Es necesario que el desarrollo del sistema sea hecho a la medida de dicho negocio, aunque su prioridad sea automatizar el proceso de inventarios y facturación, el sistema planteado administrara el control de existencias (entradas y salidas).
El desarrollo y manejo de este sistema de información servirá de apoyo a las actividades del establecimiento, se convertirá en una herramienta útil y fiable a la hora de llevar una contabilidad sistematizada y de una facturación debidamente correspondiente, con esto también se beneficiaran los usuarios y a los clientes en el área de compra y venta de productos que allí se ofrecen.
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