Procedimientos para usar herramientas básicas y especiales en Word

UANL

(Universisdad Auntonoma de Nuevo Leon)

Preparatoria 8°

Actividad de Organización y Jerarquización

Etapa 2

Alumna: Ana Yulisa Cruz Ortiz

Grupo: 19

Maestra: Tania Ninel

Fecha: 17 de octubre 2013

Instrucciones:

1-.En lista las Herramientas Básicas y Especiales

Herramientas Básicas

 Edición

 Selección De Texto

 Selección Con El Mouse

 Selección Con El Teclado

 Eliminar Texto

 Deshacer

 Copiar, Cortar Y Pegar Texto

 Portapapeles

 Buscar Y/O Reemplazar

 Verificación De Ortografía Y Gramática

 Navegar

 Formato

 Impresión

 Configurar La Pagina

 Vista Preliminar

 Imprimir

Herramientas Especiales:

 Insertar

 Portada

 Tabla

 Imagen

 Imagen Desde Archivo

 Imagen Prediseñadas

 Formas

 Grafico SmartArt

 Encabezado, Pie De Página Y Numero De Pagina

 Cuadro De Texto

 Manipular Una Imagen, Forma, Grafico O Cuadro De Texto

 Modificar Tamaño

 Cambiar De Posición

 Girar

 Organizar

2-.Describe los procedimientos adecuados para la utilización de las herramientas básicas y especiales.

1. Edición:

Word hace más simple la edición de documentos permitiendo de una manera sencilla hacer modificaciones al texto. En eta sección aprenderás como seleccionar, copiar, cortar, pegar texto, deshacer, buscar y remplazar palabras.

2. Selección de texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción, en esto consiste la selección. La selección la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en la Cinta de opción Inicio, Edición.

3. Selección del mouse

Acción del mouse Como seleccionar

Arrastrar Coloca el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección. Observa que lo seleccionado aparece en fondo color celeste.

Doble clic Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa quedara seleccionada

Clic Coloca el cursor justo al inicio de la línea, y vera que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haz clic y la línea completa quedara seleccionada

Doble clic Coloca el cursor justo al inicio del párrafo, y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haz clic y la línea completa quedara seleccionado.

Clic Para seleccionar una imagen. Haz clic encima, la imagen quedara enmarcada por un recuadro.

Para quitar la selección del texto con el Mouse da clic en cualquier parte del documento fuera del texto seleccionado.

Selección Con El Teclado

Combinación de tablas Selecciona

Shift + flecha derecha Un carácter a la derecha del punto de inserción.

Shift + flecha izquierda Un carácter a la izquierda del punto de inserción.

Shift + flecha hacia arriba Una línea arriba del punto de inserción localizado al principio de la línea.

Shift + Fin Desde el punto de inserción hasta el final de la línea.

Shift + Inicio Desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea

Ctrl + Shift + flecha derecha Desde el punto de inserción una palabra a la derecha

Ctrl + Shift + flecha izquierda Desde el punto de inserción una palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + flecha abajo Hasta el final del párrafo

Ctrl + Shift + flecha arriba Hasta el principio del párrafo

Shift + AvPág Una pantalla abajo

Shift + RePág Una pantalla arriba

Ctrl + E Hasta el del final del documento

Para quitar la selección del texto con el teclado, presiona cualquiera de las teclas de flechas.

4. Eliminar texto

Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar texto, puedes eliminar, un carácter, una palabra, una línea, una oración, un bloque de texto o un documento completo.

Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va a eliminar y enseguida se presiona Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Presiona la tecla Para eliminar

Retroceso El carácter anterior al punto de inserción

Supr El carácter siguiente al punto de inserción

Supr o Ctrl + Retroceso La palabra seleccionada

También se puede borrar una palabra haciendo doble clic sobre ella para seleccionarla y escribiendo la palabra con la cual a vas a reemplazar

5. Deshacer

Word permite cancelar acciones que son por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar:

1.-En la Barra de herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón Deshacer

Procedimiento alterno para Deshacer la última acción realizada:

1.- En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl + Z

6.Copiar, Cortar y Pegar texto

Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

Procedimiento paras Copiar:

1.- Se selecciona el texto que deseas copiar

2.- En la Cinta de opción inicio, se da clic en el botón Copiar

3.- Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia.

4.- En la Cinta de opción inicio, se da clic en el botón Pegar.

Procedimiento para Cortar:

1.- Se selecciona el texto que se desea cortar.

2.- En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Cortar.

3.- Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto.

4.- En la Cinta de opción de Inicio, se da clic en el botón Pegar.

7. Portapapeles:

Cuando se copia o se corta un texto, se envían copias al portapapeles. El portapapeles representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento.

Procedimiento para Activar el portapapeles:

1.- Se despliegan la Cinta de opción inicio.

2.- Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias disponibles.

8. Buscar y/o Reemplazar:

Procedimiento para Buscar texto:

1.- En la Cinta de opción inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar.

2.- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la selección Buscar se teclea el texto que se desea localizar.

3.-Se da clic en el botón en, para continuar la búsqueda se da clic en el botón Buscar siguiente.

9. Reemplazar

Procedimiento para Reemplazar texto:

1-.En la Cinta de opción de Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar.

2-.En el cuadro de dialogo Buscar y remplazar, en la sección Reemplazar se teclea el texto que se desea remplazar

3-. Se da clic en el botón Reemplazar, si se desea ir remplazando palabra por palabra.

4-.Se da clic en el botón Reemplazar todos, si se desea remplazar todas las Palabras.

F.- Vereficación de ortografia y gramatica

La vercion ortografica consiste en comprobar que las palabras del texto esten escritas de manera correcta, mientras que la revision gramatical verifica que las frases esten articuladas y con los signos de puntuacion adecuadaos. La revisison ortografica de un documento se puede realizar al terminar de escribir el documento o bien, al momento de ir capturando el texto.

Procedimeiento para Revisar la ortografia al terminar de escribir un documento:

1-. En la cinta de opcion Revisar y en el grupo revision,se da clic en el boton Ortografia y gramática

2-.En el cuadro de dialogo Ortografia y gramatica, se da clic en el boton Cambiar para modificar la palabra.

3-. En el cuadro de dialogo Ortografia y gramatica,se da clic en el boton Omitir una vez para no realizar la modificacion de la palabra.

Revisar la ortografiamientras se escribe el texto

En el momento en que estas escribiendo o introducciendo un texto, las palabras que tinen errores de ortografia se subrayan de color rojo y la correccion se lleva a cabo de forma manual a travez del menú contextual.

Procedimiento para Revisar la Ortografia mientras se escribe el texto:

1-.secoloca el cursor sobre la palabra subrayada.

2-.se activa el Menú Contextual (presiona Boton derecho de Mouse).

3-. En el listado de palabras que apareció,se da clic en la palabra correcta.

G.- Navegar

Navegar en el documento.-Existenten diferentes metodos que permiten el desplazamiento a través del documento,enseguida se mencionan algunos:

a.- Barrras de desplazamiento. Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma grafica.

b.-Combinacion de teclas.

Tecla: Efecto:

Desplaza el punto de insercion una posicion a la

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