Procesos Computacionales

PROCESOS COMPUTACIONALES

Un proceso computacional es una elaboración de datos (contenidos en archivos) efectuados por un computador, este tiene por objetivo obtener determinados resultados siguiendo las especificaciones de un programa. Los procesos computacionales a utilizar son los siguientes:

a) Clasificación:

La principal finalidad de este proceso es la ordenación de los registros de un archivo, de acuerdo a un criterio de ordenamiento establecido. Estos deben ser ordenados sobre la base del contenido de un campo determinado. Como resultado se genera otro archivo, que contiene los mismos registros que el archivo a clasificar pero ordenados de acuerdo al criterio de ordenamiento definido.

Normalmente las clasificaciones se efectúan sobre archivos de organizaciones secuenciales y sirve para tres propósitos fundamentales:

1.- Preparar datos para facilitar el pareamiento con otros archivos secuenciales.

2.- Facilitar el trabajo en un proceso que requiera corte de control.

3.- Presentar resultados en forma ordenada, clara y de fácil comprensión.

b) Validación:

Asegurar la veracidad e integridad de uno o varios datos que serán ingresados, a su vez proporcionando un medio para detectar y corregir aquellos datos mal ingresados. Ejemplo : Validación de rut, fechas, valores, etc.

c) Verificación:

Determina la existencia o inexistencia de un registro en un archivo.

d) Actualización:

Este es uno de los procesos más importantes, tiene por objetivo poner al día la información que se encuentra almacenada en los archivos, de tal modo que su contenido se adecue a los cambios ocurridos en el tiempo. Las operaciones principales que se efectúan en este tipo de procesos son las siguientes:

1.-Inserción de nuevos registros: Corresponde a una necesidad frecuente de incorporar nuevos elementos a un archivo. Ejemplo: Contratar un nuevo empleado en una empresa.

2.-Eliminación de registros existentes: Esto corresponde a una necesidad de borrar la información contenida en un registro y por ende se deberá eliminar completamente el registro. Ejemplo: Despido de un empleado en una organización.

3.-Modificación del valor de campos de registros existentes: Esto corresponde a la necesidad de variar el contenido de un campo especifico. Ejemplo: Subir el sueldo a un empleado.

e) Intercalación:

El objetivo de este proceso es genera un archivo ordenado, de acuerdo a ciertos criterios, a partir de dos más archivos iniciales. Los archivos que participan en este proceso deber tener idéntica estructura.

f) Pareamiento:

Permite encontrar o ubicar correspondencia entre dos registros que provienen de archivos distintos, este proceso está sujeto a un criterio de búsqueda y relación.

g) Concatenación:

El objetivo de este proceso es unir en un sólo archivo, dos o más archivos, de tal forma que queden ubicados uno a continuación de otro.

h) Edición:

La palabra edición corresponde a un proceso computacional que se aplica en operaciones de preparación de información, de acuerdo determinadas reglas, reflejando la información en pantalla o impresora.

i) Cálculo:

Los procesos de cálculos son muy complejos, se aplican a archivos que contienen información que permita la realización de operaciones matemáticas con diferentes fines.

j) Conversión:

Copiar o traspasar un archivo de un ambiente a otro, también se conoce como importación o exportación de archivo.

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