Programacion Excel

Excel, es una herramienta que te permite realizar infinidad de cálculos, por medio de formulas, además de controlar grandes cantidades de información. En forma de base de datos.

Actualmente en la empresa para la que trabajo, Excel es una de las dos herramientas más importantes que utilizamos para trabajar con la información de nuestros diferentes departamentos, como por ejemplo por el lado administrativo, “Recursos Humanos” utiliza esta herramienta para las bases de datos del personal con el que cuenta la empresa, así como para reportes, nominas, etc.

Por otro lado están los departamentos que utilizan esta herramienta para fines más numéricos, como sería el caso de “Control de Producción”, donde con ayuda de una hoja formulada l, se generan diferentes combinaciones de productos para optimizar la producción diaria de las líneas existentes de la planta.

Dentro del departamento de “Calidad”, que es al que yo pertenezco, utilizamos Excel para proyectar los resultados mensuales, anuales, comparativos, etc. De forma más amigable para el personal, por medio de vistosas graficas, que llaman la atención de las personas y que al final nos ayudan a lograr el objetivo de realizar este tipo de proyecciones, el cual es; Compartir con cada una de las personas que conforman los distintos departamentos, los resultados de desempeño y comportamiento generales así como por área, de la compañía. Esta actividad de publicación de resultados, al final nos ayuda a despertar en ellos, ese sentido de competitividad, logrando que ellos se preocupen más por su trabajo diario, y así obtengan mejores resultados en la siguiente publicación.

Algunos otros departamentos que utilizan Excel son;

a) Recibo de materiales; control de almacén (base de datos).

b) Mantenimiento; Reporte de Paros de Maquina. (Graficas)

c) Producción; Graficas X-R (Graficas)

Como lo he descrito renglones más arriba, Excel es una gran herramienta la cual nos ayuda a facilitar el trabajo diario, minimizando el tiempo invertido en cada tarea, dándonos muchas veces resultados como el mejoramiento del desempeño del personal, controles más interactivos, presentaciones más completas, etc. Sin embargo, es difícil encontrar a una persona que pueda usar este programa de forma completa, y esto es porque por lo regular (como lo es en mi caso), nos enseñamos a utilizar solamente la parte de Excel que pensamos que es lo que necesitamos, cuando en realidad, si conociéramos a fondo esta herramienta, seguramente podríamos descubrir que si hasta el día de

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