Proyecto. CoMa 2.1

FASE 1 ANÁLISIS DEL SISTEMA

1. INTRODUCCION

El negocio tiene como nombre “CoMA”, la principal actividad de este negocio es la producción de bases de datos para una mayor eficiencia dentro de un negocio y/o empresa.

Sra. Teresa María Hernández Sánchez

No tel. 4421869378

• Teresa María Hernández Sánchez (Vecina de Abraham Álvarez) es la persona con la cual se tiene contacto en la organización “La pape”.

2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

La Sra. Teresa esta empezando con este negocio (una papelería propia), por lo cual ella, quiere y necesita apoyo para que, desde un principio, ella pueda tener un control del inventario que maneja, de los proveedores que ella ya tiene y llegue a tener y de los clientes que empieza a tener.

Nosotros, como equipo sabemos que ya contamos con las herramientas básicas y necesarias, para poder hacerle a la Sra. Teresa, un sistema de información que le ayude a mantener organizada, toda su información con respecto del negocio.

3. LIMITES DEL PROBLEMA

Los principales problemas con los que nos enfrentaremos son principalmente por falta de datos y experiencia por parte de la Sra. Teresa. Ya que ella no sabe cuantos productos entran a su inventario, cuales son sus principales perdidas y ganancias a finales del periodo y que no sabe utilizar una computadora. Para realizar todo este tenemos que superar estos retos.

4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Actualmente no cuenta con ningún sistema para llevar los registros de todas las cosas que necesita, solo se basa en pequeñas notas que se le entregan por cada compra o cada venta.

Se creara una base de datos en la cual se registrara las ventas y las compras de todos los días para posteriormente verificar la perdida y la ganancia de su negocio para comprobar si en cada periodo el negocio esta siendo rentable.

5. FACTIBILIDAD

Análisis costo – beneficio:

Costos del sistema: Microsoft Office – Access

Software Mex$6554.47

Desarrollo horas aprox. Invertidas 5 hrs

Cantidad p/h Mex$150.00

5hrs*$150 = Mex$750 c/u

Total = Mex$8804.47

*La papelería “La pape” ya cuenta con el hardware necesario por lo tanto el costo no esta incluido.

• Beneficios que la empresa tendrá con el nuevo sistema:

La organización de la papelería “La pape” contará con nuevos beneficios como un nuevo sistema de organización que supera al viejo sistema con el que contaban y que presentaba múltiples fallas tales como perdida de material, utilidad faltante, entre otros. El nuevo sistema les ofrecerá beneficios tales como: material organizado alfabéticamente, mayor rapidez en cuanto a la atención al cliente ya que desplegará ante el empleado la información del producto, su ubicación y su precio, además de que mantendrá un inventario controlado de los materiales que se ofrecen en “La pape”.

6. HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Para poder saber como hacer esta base de datos, nosotros hicimos un cuestionario, que la Sr. Teresa nos hizo favor de contestar. Dicho cuestionario contenía preguntas, como: ¿Qué tipos de productos tiene en el inventario?, ¿Cuantos proveedores tiene actualmente y cuantos espera tener en un futuro próximo?, ¿Ha tenido clientes que hayan regresado mas de tres o cuatro veces?, entre otras preguntas.

FASE 2 DISEÑO DEL SISTEMA

DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIÓN

DIAGRAMA DE LAS TABLAS CON SUS CAMPOS Y RELACIONES

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