Qué es un sistema HRM?

¿Qué es un sistema HRM?

HRM (Human Resources Management) es un sistema de Gestión de Recursos Humanos, que permite capturar, almacenar, analizar, controlar e informar sobre los datos complejos relacionados con los empleados dentro de una organización

Tiene como objetivo ayudar a la organización a cumplir con los objetivos estratégicos mediante la capacitación y mantenimiento de los empleados, estableciendo herramientas que permitan una gestión eficiente de los mismos.

. Una adecuada gestión de los Recursos Humanos (RRHH) tiene como objetivo ayudar a la empresa a cumplir con los objetivos estratégicos mediante la captación y mantenimiento de los empleados, estableciendo herramientas que permiten una gestión eficiente de los mismos.

La meta de la administración de recursos humanos es el uso efectivo y eficiente de los recursos humanos de una empresa

HRM es el acrónimo de "Human Resources Management" (Gestión de los Recursos Humanos). Este término se utiliza mundialmente para identificar los procesos necesarios para la gestión de recursos humanos dentro de una organización. Simplemente, HRM significa contratar personal, organizar y compensar su trabajo en función de los objetivos fijados por la organización.

El Software de Gestión de Recursos Humanos le permite gestionar y controlar las tareas clave de recursos humanos, en particular:

Un HRMS captura los datos complejos relacionados con los empleados y se automatiza para apoyar las actividades de gestión de recursos humanos en una organización.

La gestión de recursos humanos (HR, por sus siglas en inglés) es una función esencial, compleja y de gran densidad de información en todos los negocios. También está estrechamente regulada por las agencias federales y estatales. Por lo tanto, la tecnología de la información es una herramienta fundamental en la ordenación eficaz de los recursos humanos. Un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS, por sus siglas en inglés) utiliza el poder de la tecnología de la información para capturar, almacenar, analizar e informar sobre todos los aspectos del recurso más importante de una organización: las personas. Un HRMS también se llama un sistema de información de recursos humanos (HRM, por sus siglas en inglés), sistema de gestión de capital humano (HCMS, por sus siglas en inglés) y la tecnología de información de recursos humanos (HRIT, por sus siglas en inglés).

Automatizar y mejorar los procesos básicos

Estos sistemas automatizan las funciones de gestión de recursos humanos cruciales: información de los empleados, nóminas, beneficios y apoyo a las decisiones. Un HRMS integra un conjunto de bases de datos relacionadas con las unidades de procesamiento funcionales, tales como la gestión de la contratación, el tiempo y los salarios, prestaciones y pensiones, gestión de los empleados y el aprendizaje. Por ejemplo, el tiempo de trabajo de los empleados se introduce en el sistema y se utiliza para pagar a los trabajadores, calcular y acumular beneficios, pagar impuestos, medir la productividad y capturar los costos de operación de recursos humanos. Al implementar un HRMS, las empresas examinan sus procesos existentes y los mejoran para hacer el mejor uso del sistema de información. Un HRMS, junto con los procesos de flujo de trabajo racionalizado, mejoran el desempeño organizacional, reducen los costos y permiten que el personal de recursos humanos se centre en cuestiones de gestión de los empleados y el trabajo del proyecto.

Apoyo a la toma de decisiones y planificación estratégica

Un HRMS simplifica las actividades de apoyo a las decisiones de gestión y presentación de informes ya que los datos almacenados en el sistema se pueden utilizar de muchas maneras. Los informes de recursos humanos estándar, como las horas trabajadas, las terminaciones y los resúmenes de nómina, se pueden utilizar para gestionar el negocio y planificar para el futuro. Además, los usuarios pueden desarrollar informes especiales de HRMS para identificar las tendencias y medir la eficacia operativa. Esto ayuda a la gestión de la toma de decisiones y a la planificación estratégica.

Soporte de cumplimiento

Los sistemas de gestión de recursos humanos generan los informes requeridos por las agencias federales y estatales. Estos informes pueden ser transmitidos electrónicamente a las agencias apropiadas, ahorrando tiempo y dinero. Por ejemplo, una empresa debe presentar la Equal Employment Opportunity Commission EEO-1 Employer Detail y el Informe de Síntesis y el Departamento de Enfermedades de Trabajo y Reporte de lesionados de forma regular. Un HRMS puede ayudar a una empresa la gestión de un acuerdo sindical mediante el seguimiento de los años de servicio para las promociones, aumentos de sueldo y despidos. También ayuda a los problemas de rendimiento de los empleados del monitor de negocio y quejas.

Facilitar la comunicación con los empleados

El uso de una intranet, una red informática privada segura propiedad y operada por una empresa, el departamento de recursos humanos puede utilizar los HRMS para compartir información y comunicarse con la gente en toda la organización. Este enlace de intranet es el área de más rápido crecimiento de los sistemas de recursos humanos, ya que estimula la auto-servicio del empleado. Los empleados pueden entrar en sus horas de trabajo, inscribirseen cursos de educación continua, en programas de beneficios, actualizar sus datos personales y consultar sus vacaciones acumuladas y licencia por enfermedad sin tener que llamar o escribir al departamento de recursos humanos.

Enlace a otros sistemas de información

Un sistema de gestión de recursos humanos permite el intercambio de datos y la integración con otros sistemas empresariales esenciales, como la contabilidad, las finanzas y la gestión de la cadena de suministro. También soporta transferencia de datos con sistemas de terceros, tales como las compañías de seguros de salud y administradoras de fondos de jubilación, para compartir información de los empleados. Estos enlaces racionalizan el flujo de trabajo y reducen los costos operativos.

 Hacer seguimiento de la información sobre sus empleados con facilidad,

 Simplificar la gestión de los empleados,

 Informar y analizar las estadísticas de los empleados de su empresa,

 Por lo tanto, podrás ahorrar tiempo y dinero por la centralización

...