Recepcion De Mercaderia

Verificación de Recepción

La verificación de Recepción forma parte del proceso de Inbound y corresponde a Proceso mediante el cual, a través de una funcionalidad de PKMS se lleva a cabo el registro y validación de la cantidad de productos recibidos. Por medio de este proceso, el sistema informa las cantidades recibidas a ODBMS.

Políticas / Normas

➢ Será responsabilidad del Administrativo de Recepción, realizar las correcciones o ajustes de cantidades según correspondan (en el reporte de Envío o en Radiofrecuencia).

➢ Para todo envío verificado, deberá validarse en ODBMS la actualización de saldos asociada.

Administrativo de Recepción

• Una vez que reciba el Reporte de Envío entregado por el Recepcionista, ingrese a la opción Consulta Envío de PKMS y digite el número de envío.

• Valide lo que muestra la consulta, comparando lo indicado por el envío y lo recibido en PKMS.

• Si existen diferencias, compare lo indicado en el Packing List o Factura de Proveedor versus el envío para validar si existe un error de digitación.

• Si efectivamente existe error de digitación, corrija la cantidad indicada en el Reporte de Envío

• Si no existe error de digitación, valide la recepción física, ya que podría tratarse de de un error de conteo.

• Si se trata de un error de conteo, corrija en radiofrecuencia la cantidad del LPN asignado al pallet.

• Si no se trata de un error de conteo, cuantifique si el producto dañado o faltante es superior al monto acordado de deducible.

• Si el daño o lo faltante es superior al deducible, avise al Liquidador de seguros para que gestione el cobro de la póliza.

• Si el daño o faltante es inferior al deducible, corrija la cantidad indicada en el Reporte de Envío.

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