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5. Explique porque las copias de seguridad son más importantes que cualquier otro sistema de protección de información y como se realizan actualmente.

Para la mayoría de las empresas su activo más importante es la información. Hoy en día todo depende de la información guardada en los computadores. Una vez pérdida ésta información es casi imposible volver a recuperarlo todo.

Los datos son valiosos. Tomará tiempo y esfuerzo -si es necesario- re-creados, y esto cuesta dinero o al menos esfuerzo extra del personal. Algunas veces los datos no pueden ser re-creados, si por ejemplo son el resultado de algunos experimentos. Debido a que los datos elaborados son una inversión, se deben proteger y tomar medidas para evitar pérdidas.

Desastres naturales, robos, incendios, inundaciones, fallos informáticos, mala o equivocada acción humana pueden ser algunas de las causas. Por eso es tan importante hacer copias de seguridad.

Aunque si bien el hardware moderno tiende a ser confiable, puede llegar a dañarse aparentemente de manera espontánea. La pieza más crítica para almacenar datos es el disco rígido, ya que se encuentra compuesto de pequeñísimos campos magnéticos que deben mantenerse intactos en un mundo lleno de interferencias electromagnéticas. El software moderno no tiende a ser confiable; un programa sólido como una roca es una excepción, no una regla. Las personas son completamente no confiables, suelen confundirse o equivocarse, o pueden ser maliciosos y destruir los datos de forma adrede. La naturaleza no puede ser malvada, pero podría llegar a realizar estragos.

Las copias de seguridad son una manera de proteger la inversión realizada en los datos. Las pérdidas de información no es tan importante si existen varias copias resguardadas (existe solo el costo que conlleve recuperar los datos perdidos desde las copias).

Es importante realizar copias de seguridad correctamente. Como todo lo relacionado con el mundo físico, se dañarán tarde o temprano. Parte del trabajo al realizar copias de seguridad es estar seguro de que estas funcionan; ya que no desea enterarse tiempo después que las copias no son útiles.

Existen varios métodos para realizar copias de seguridad.

Hacer copias de seguridad a un segundo disco duro es otra solución muy recomendable, rápida y de alta capacidad. Pero también ésta opción sigue teniendo todos los problemas ya mencionados.

Una tercera opción es hacer copias de seguridad remotas o backup online. Este método cada vez tiene más seguidores porque esa manera más segura de mantener toda nuestra información a salvo. Los datos son transferidos a servidores remotos. Este método asegura que en caso de cualquier tipo de desastre, toda la información de vital importancia está a salvo en otro lugar. Las copias de seguridad remotas son seguras, económicas y cómodas.

Es importante tener en cuenta varios factores a la hora de elegir un método para hacer nuestras copias de seguridad:

• Los backups se deben hacer en todos los ordenadores de la empresa.

• El método de backup debe funcionar de manera continua y automática.

• La información debe mantenerse siempre en lugar seguro y de manera privada.

• Los datos deberían guardarse por duplicado para una mayor seguridad.

Hay que tener en cuenta que no todas las empresas ofrecen un servicio de backup para sus cuentas de correo electrónico. Muchas veces guardamos información vital en los mensajes que no hemos copiado en ningún otro sitio. Es muy importante hacer copias de los mensajes de correo.

Los datos guardados en los computadores son el resultado de mucho esfuerzo y trabajo llevado a cabo durante mucho tiempo. Un pequeño fallo, siempre inesperado, puede destruir el esfuerzo de años de trabajo en un sólo instante. Es por ello que hay que tener una buena estrategia de copias de seguridad en esta era informática.

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