Revolucionaria varias funciones Word 2013

Microsoft ha presentado la nueva versión de Office, la suite ofimática por excelencia, y ella nos ha traído innumerables mejoras, novedades y hasta un servicio en línea para aumentar la productividad (Office 365, que ya hemos reseñado oportunamente). Por ello, nos hemos propuesto probar algunos de sus componentes más importantes para ver qué tenían de nuevo.

Una vez decidido esto, teníamos que definir cuál de todas las aplicaciones que componen este paquete sería el primero en ser revisado. ¿Y qué mejor lugar para iniciar este recorrido por Office 2013 que el programa más utilizado? Estamos hablando de Word, por supuesto, que en su versión 2013 incluye una cantidad sustancial de mejoras y novedades. Veamos ahora algunas de las más importantes.

Interfaz más fresca

Era evidente que iba a haber cambios en la apariencia de Word. Después de unos cuantos años con la misma cara y teniendo en cuenta el “fenómeno Metro” que poco a poco está alcanzando a todos los productos de Microsoft, sabíamos que encontraríamos algunas modificaciones sustanciales en tal respecto. Obviamente, no nos equivocamos, pero los cambios pueden no ser tan profundos como esperábamos.

Sucede que la estructura básica de Word sigue allí, con la interfaz Ribbon como componente central y las diferentes pestañas organizándolo todo. Pero, por supuesto, toda la interfaz está atravesada por la estética minimalista de Metro, con sus botones y pestañas cuadradas, sus colores planos y sus íconos muy retro.

Además, veremos el agregado de una nueva sección titulada simplemente Diseño, en donde encontraremos plantillas con combinaciones de tipografías, colores y estilos diferentes. De esta manera, y de acuerdo a la finalidad de nuestros documentos, podremos escoger entre estas estéticas predefinidas muy fácilmente.

Algo muy llamativo con respecto a la nueva interfaz de Word 2013 tiene que ver con el formato de la misma. Es que, a diferencia de las ediciones pasadas, el espacio de trabajo es mucho más horizontal o apaisado, algo lógico si se tiene en cuenta que el programa fue desarrollado con las tablets en mente.

Por último, en la esquina superior derecha veremos nuestra cuenta en Windows Live, la que estará activa en todo momento mientras trabajemos. Esto es crucial para la nueva estrategia de Microsoft, dado que el gigante de Redmond está apostando fuertemente a los servicios en la nube. Por el momento solo notaremos la presencia de este apartado y a continuación profundizaremos en él.

La nube llega a Word

Como dijimos, una de las características salientes de Word y de Office 2013 en general es sucercana integración con servicios en línea. Esto es algo que trasciende el pequeño ícono de nuestra cuenta que mencionábamos más arriba, para llegar a incorporar varias funcionalidades.

En tal sentido, una de las más notorias es que todos tus documentos serán guardados en nuestro espacio de Skydrive de forma predeterminada. Obviamente, tendremos la palabra final en cuanto a dónde se terminarán almacenando los contenidos, pero es bueno saber que contaremos con tal alternativa para respaldarlos.

Además, tendremos la posibilidad de compartir todo lo que hagamos con el programa en redes sociales muy populares como Facebook, Twitter y LinkedIn. Y como si ello no fuera poco, también podremos obtener los enlaces web de todos los documentos para que, de esta manera, los podamos compartir con otras personas, quienes podrán acceder a ellos a través de las aplicaciones web de Microsoft.

Asimismo, también es importante mencionar la integración móvil, algo posible gracias a la magia de la nube. Es que ahora podremos comenzar a trabajar en un documento en la comodidad de nuestro Word casero y continuar con su edición desde una plataforma móvil a través de la función Resumir lectura, que nos permitirá retomar el documento en el punto exacto en donde lo abandonamos.

La integración con la nube también nos servirá para trabajar de una mejor manera con materiales multimedia, algo que nos permitirá importar contenidos fotográficos desde nuestros álbumes de Facebook y Flickr, añadir videos desde YouTube y cualquier tipo de fichero de audio en los formatos más comunes. En tal sentido, la inclusión de Bing es una de las claves, dado que desde allí podremos buscar algunos de estos materiales sin siquiera tener que abandonar la aplicación.

Es necesario que en este punto hagamos una aclaración más que necesaria. Dada esta enorme integración con la nube, Word 2013 se siente mucho más completo con una conexión activa a Internet. Esto no quiere decir que no puedas trabajar offline, pero hacerlo de esa manera limitará enormemente la experiencia. En otras palabras, es como si Microsoft nos estuviera empujando hacia la nube mientras nos deja la aparente alternativa de trabajar de forma local.

Varias funciones revolucionarias

Uno de los enormes aciertos de este Word 2013 tiene que ver con la presencia de un modo de edición PDF nativo, lo que nos ahorrará la instalación de software adicional para trabajar con tales contenidos. Además, no solo podremos editar un PDF como si fuera cualquier documento, sino que también podremos exportar nuestros trabajos a tal formato. Sería bueno saber que piensa Adobe al respecto, dado que ahora el propósito para el cual fue creado el PDF (compartir contenidos sin que exista una posibilidad sencilla de edición por parte del receptor) para haber quedado obsoleto.

Asimismo, y el mismo sentido que lo anterior, los documentos creados con el formato de Word ahora podrán ser leídos como un e-book animado. Para que se den una idea, esto es muy similar a cómo funciona el lector PDF en Windows 8 y a las presentaciones hechas en PowerPoint. Y la verdad es que esta inclusión es realmente muy buena, dado que nos permitirá concentrarnos en la lectura por fuera de ese marco más centrado en la edición al que Word nos tiene acostumbrados.

Otra de las grandes funciones de este Word 2013 tiene que ver con la colaboración. Es que no solo tendremos

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