SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

Herramientas

Características

Posible Aplicación en el Ámbito Laboral

WhatsApp

• Con WhatsApp Web y WhatsApp para escritorio puedes sincronizar todos tus chats con tu computadora para que puedas enviar mensajes usando el dispositivo de tu preferencia.
• La Llamada WhatsApp te permite hablar con tus amigos y familiares, inclusive si ellos se encuentran en el extranjero. Así como los mensajes, las llamadas WhatsApp también están cifradas de extremo a extremo para que terceros ni WhatsApp las puedan escuchar.

Información Extraída de: WhatsApp. (2020).

• Mayor conectividad y comunicación entre la empresa y empleados.
• Avisos, mensajes, llamadas instantáneos.
• Difusión de mensajes a todos los integrantes de la organización en menor tiempo.

Facebook

• Sencillez y rapidez en la creación y administración de un grupo de trabajo.
• Simplicidad de uso de las herramientas nativas.
• Chat, mensajería y Taganga de imágenes.
• Elevado nivel de conectividad externa.
• Capacidad de expansión interna.
• Características de microblogging y lifestreaming
• Potente soporte para el mobile learning.

Información extraída de Cerdà & Planas (2011).

• Elaboración de grupos de trabajo en donde pueden realizarse chats on line.
• Creación de grupos de trabajo en donde puede subirse a la plataforma archivos para la visualización de todos los usuarios.

Jaycut

• Editor de video en línea basado en Flash. Para agregar clips, música, transiciones o efectos a la línea de tiempo sólo tiene que arrastrar y colocar en su lugar.
• Prezi es una herramienta online para crear presentaciones en línea con un alto componente multimedial (videos, pdf e imágenes).
• Jay Cut es una herramienta de edición y construcción de videos enfocada a la producción Web.  De esta manera, permite exportarlos directamente a su cuenta en YouTube-be o descargarlo bajo diferentes formatos de video.

Información Extraída de Rodríguez, Mejía, Bohórquez, Torres, Pérez, Ayala L, Medina, Tobón, Rodríguez, Ospina & Orduz (2011)

• Realización de presentaciones para juntas o eventos laborales.
• Creación y elaboración de videos creativos.  

Google Calendar

• Organizar actividades, eventos y tareas con un grupo amplio de personas.
• Colaboración entre todos los usuarios que participan en el calendario para llegar a un acuerdo entre fechas de exámenes o reuniones, así como recordatorios de los eventos a los mismos.
• Promocionar acontecimientos del centro educativo mediante la publicación de un calendario específico que esté disponible para todos. Puedes compartirlo tanto con estudiantes como con padres.

Información Extraída de Proyecto TSP (2015)

• Elaboración de eventos programados.
• Mayor organización en menor tiempo.
• Aviso a todos los integrantes de la organización de los eventos próximos.

Google Drive

• Google Apps institucional proporciona un espacio ilimitado para almacenar y organizar archivos:

• Crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
• Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo
• Hacer doble clic en un archivo para abrirlo
• Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en tu computadora.

• También se puede realizar lo siguiente:

• Ver, compartir y organizar tus archivos.
• Subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu teléfono o Tablet
• Escanear documentos importantes con la cámara de tu dispositivo móvil.
• Acceder a tus archivos, aunque no tengas conexión a Internet.

• Google Drive en Mac o PC permite:

• Arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta.
• Cambiar el nombre de los archivos.
• Mover archivos y carpetas.
• Modificar y guardar.
• Mover a la papelera.

• Ofrece un único lugar para administrar todos tus archivos, incluidos los archivos de Google Docs., Hojas de cálculo y Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online.

Información Extraída de UNIVERSIDAD PANAMERICANA (sf).

• Visualización de archivos desde cualquier dispositivo.
• Facilidad de uso y manejo de documentos desde cualquier parte.
• Guardar información relevante para la organización.
• Facilidad en compartir archivos con otros miembros de la organización.

Prezi

• El editor de presentaciones Prezi, como herramienta de la Web 2.0 posee una naturaleza distinta. El movimiento sobre el plano, o más bien la pantalla, es parte esencial   de   este   tipo   de   presentaciones.
•  La versión básica no tiene ningún costo económico.
• Tiene   una   capacidad   de   almacenamiento   de   100   Mb, para   las   presentaciones que se elaboren.
• Todos   los   cambios   efectuados   a   una   presentación   en   construcción   quedan almacenados en línea. Se guardan de forma automática.  
• La posibilidad de acercarse y alejarse de los elementos incluidos en la presentación permite enfatizar los deseados.
• Las   presentaciones   se   pueden   compartir   por   medio   de   un   vínculo   electrónico, para que otras personas puedan visualizarlas.
• Este editor permite que el autor de una presentación la haga pública o la mantenga privada, de tal forma que otros usuarios no puedan visualizar la presentación si no es compartida por él.
• También existe la posibilidad de colocar una presentación directamente en espacios como blogs, wikis y plataformas de aprendizajes virtuales, para verlas sin necesidad de ingresar al sitio.

Información Extraída de Mora (sf)

• Crear presentaciones que puedan visualizarse a través de internet.