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Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial


Enviado por   •  17 de Agosto de 2020  •  Tareas  •  964 Palabras (4 Páginas)  •  132 Visitas

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Instituto de Estudios Universitarios

Materia: Medios Tecnológicos Innovadores en Entornos Virtuales

Docente: Dr. Marco Tulio Cerón López

Actividad de Aprendizaje 3: Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial.


Introducción

Para introducir el tema debemos señalar que la WEB (World Wide Web), es un conjunto de sitios interconectados por enlaces de hipertexto, que están disponibles en internet y que se pueden comunicar a través de la tecnología digital.

La web es un subconjunto de internet que contiene información a la que puede ser accedida usando un navegador. Desde su creación en el año 1966, con la primera red Arpanet, hasta el posterior nacimiento de internet no ha dejado de cambiar y perfeccionarse.

Pasando por la web 1.0 a la 2.0, 3.0 y ahora llegando a la web 4.0.

La web 1.0, fue la primera, apareció en 1990 y en ella solo se podía consumir contenido. Tratándose de información  a la que solo se podía acceder, sin posibilidad de interactuar, era unidireccional.

La web 2.0 tomó lugar en el 2004 posibilitando la conexión de personas a través de redes sociales, wikis, favoreciendo el trabajo colaborativo; los sitios web actúan como puntos de encuentro de los usuarios, pues ya son bidireccionales. Con la llegada de esta evolución cambió para siempre nuestra relación con la información y la comunicación, haciéndonos parte de ella. Hoy en día una publicación en redes sociales no se encuentra completa sin mostrar cuántos usuarios están a favor o en contra, manifestándose a través de comentarios en la misma.

La web 3.0 está muy asociada al concepto de personalización, ofrece un flujo de información y de contenidos adaptados a nuestros gustos y preferencias, ya que cuándo navegamos dejamos un importante rastro a modo de fotos, opiniones, tendencias de búsqueda, viajes, etc. En esta web 3.0 todos podemos disfrutar de la información y de las herramientas de internet sin importar el aparato a través del cual nos conectemos, ya que busca una flexibilidad y una versatilidad que superen las barreras del formato y la escritura.


Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

Whatsapp

Aplicación de mensajería de descarga gratuita para todos los teléfonos inteligentes. Whatsapp utiliza internet para enviar mensajes, imágenes, video o audio.

Permite una comunicación informal, rápida y directa. Lo normal por ejemplo, es que las empresas comuniquen sus peticiones mediante el envío de un correo electrónico, lo que puede retrasar mucho la recepción de la noticia dado que la mayoría de los usuarios no estamos al tanto del email. Por lo que usando este medio podría darse cualquier mensaje o petición de forma mucho más rápida.

Facebook

Red social fácil de usar y abierta a todo tipo de usuarios. Comenzó como una forma de mantenerse en contacto o reconectarse con amigos; se convirtió en la red social favorita de las empresas que podían dirigirse a una audiencia y enviar anuncios directamente a las personas que posiblemente querían sus productos o servicios.

Facilita el compartir fotos, mensajes de texto, videos, publicaciones de estado y sentimientos. Es visita diaria regular para muchos usuarios.

Cualquier puesto laboral puede beneficiarse con el uso de Facebook, antes la comunicación dentro de una empresa consistía en llamar por teléfono o enviar un email, ofrece un sistema de mensajería necesario para estar en contacto con compañeros de trabajo, proveedores o clientes, además de llamadas de voz, videoconferencias y mensajes de voz, intercambio de fotografías, videos y permite conversaciones en grupo, lo cual permite intercambiar mensajes entre departamentos y estar coordinado desde cualquier dispositivo.

Jaycut

Herramienta online para editar cualquier video que es subido a esta aplicación desde cualquier ordenador, cámara, móvil o capturado vía webcam. Compatible con los formatos de video más usados actualmente. No requiere la instalación de algún software en el PC y además es una herramienta gratuita.

Esta aplicación web puede trabajar en conjunto con las otras redes sociales ya que, permite compartir los videos creados en aplicaciones como Facebook desde la misma página.

Google Calendar

Es un servicio gratuito de calendario que se puede compartir con otras personas, añadir eventos e invitaciones y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.

Ofrece el uso compartido del calendario, para facilitarnos la creación de fechas y eventos para compartirlos con el grupo de trabajo creando invitaciones que facilitan llevar la cuenta de las respuestas y comentarios. Además nos permite recibir notificaciones y recordatorios a eventos desde un dispositivo móvil.

Google Drive

Es una herramienta para almacenamiento en la nube, funciona con Gmail, ofrece guardar una copia de seguridad de nuestros archivos. Ofrece 15gb de capacidad gratis, además de versiones Premium que llevan el almacenamiento hasta 100gb.

Con Google Drive podemos realizar un trabjo más cooperativo, realizar autoevaluaciones, comentarios en los documentos, economizar recursos como papel, facilidad para elaborar documentos en tiempo real, un chat para mensajería rápida, sustituir las memorias usb, y tener acceso a nuestros archivos desde cualquier dispositivo y ordenador.

Prezi

Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones, de manera dinámica y original. Brindando la oportunidad de organizar la información en forma de esquema y exponerlo con libertad sin la secuencia de diapositivas, de manera que el conferencista pueda consultar cualquier contenido de la presentación con un solo clic.

Facilita la exposición de proyectos, así como estadísticas de la empresa, capacitación al personal de empleados, exposición de a contabilidad, proyección de cambios negativos y positivos.

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