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SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL


Enviado por   •  17 de Diciembre de 2020  •  Trabajos  •  1.588 Palabras (7 Páginas)  •  79 Visitas

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[pic 1]HECTOR JOSE MARTINEZ SALINAS

Matricula

116041

Grupo

IS46

Materia

MEDIOS TECNOLÓGICOS INNOVADORES EN ENTORNOS VIRTUALES

Mtro. Alfonso Medel Rojas

III. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

        Minatitlán, Veracruz.26 de mayo del 2019

III. SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN

¿Qué es la web?

“La web es una palabra en ingles que se designa para el sistema de gestión de información más popular para transmitir datos a través de internet.”  (web, 2019)

Para poder navegar por la web, solo requerimos acceso a internet y software especial que realiza una petición web mediante el protocolo HTTP para devolver un conjunto de hipertextos denomina página web.

Durante la existencia de la web, han existido diferentes versiones, cada una con sus diferentes características y mejoras. Comenzare a describir la web 1.0 hasta terminar con la web 3.0

Web 1.0

Es uno de los mayores avances tecnológicos de la comunicación, dio sus inicios en 1989 y consistía en varios archivos conectados por hipervínculos, fue un gran avance debido alta velocidad con la que se podría compartir y que todos podían participar, que en comparación con los medios tradicionales rara vez se podía lograr.

Esta web al consistir solamente de archivos con hipervínculos y contenido estático, no eran tan atractiva como las actuales, su principal característica era unidireccional, esto quiere decir que el “web master” modificaba el contenido y lo publicaba, entonces el usuario final solo podía consultar los cambios.  Cuando surgió el HTML estas páginas incluyeron un poco de imágenes y estilos visuales, pero aun así el contenido seguía siendo estático.

Las ventajas que incluía esta versión de la web:

  • Eran la exposición al mundo entero
  • El web master tiene total control y autoridad de lo que publica.

Y sus desventajas eran:

  • No se permiten retroalimentación perdiendo la oportunidad de tener acceso a información relevante.
  • Comunicación pasiva: Esto consiste que el web master no se puede comunicar con los lectores de forma directa y a su vez los usuarios con el web master.

Web 2.0

“Es la transición que se ha dado de aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones que funcionan a través del web enfocado al usuario final. Se trata de aplicaciones que generen colaboración y de servicios que reemplacen las aplicaciones de escritorio.”  (Web, 2019)

En esta versión la web pasó a ser de una plataforma donde el usuario era el lector y productor con el control total de la información; en este punto los sitios ya no solo eran informativos sino eran un lugar de encuentro para la comunicación entre las personas.

En esta época surgieron los primeros blogs, wikis, foros y demás plataformas denominas redes sociales. Esto quiere decir que las principales características de esta web son:

  • Es una web más dinámica y más atractiva para el los usuarios, debido a que integra contenido multimedia más elaborado.
  • Disponibilidad para compartir información entre los usuarios de forma más rápida y eficaz.
  • Creación de contenido forma más fácil y rápida con ayuda de las herramientas de su generación, wikis y blogs.

Las ventajas de esta versión son:

  • Servicio siempre disponible y alcance de todos con disponibilidad de retroalimentación de lo publicado.
  • Siempre en constante crecimiento y múltiples fuentes de consulta.
  • Se necesita tener la capacidad de selección de información.

Las desventajas de esta versión de la web:

  • La información que se comparte por medios de las redes, se encuentra disponible para todos haciendo que esta información, llegué a caer en manos de quien no debe y estilizada de forma ilegal.
  • Al ser un servicio con gran cantidad de usuarios, los términos de uso pueden cambiar constantemente por ejemplo ahorita aun es gratis, pero quien sabe el día de mañana si esos mismos servicios se encontraran de forma gratuita o peor de forma legal en el país

Web 3.0

“La web 3.0 se presenta como una web inteligente (aunque creemos que para esto aún falta bastante), y principalmente aprovecha la nube para prestar servicios al usuario y eliminar su necesidad de disponer de sistemas operativos complejos y grandes discos duros para almacenar su información. “(seijo, 2019)

Es un término que aún no se termina definir debido a que varios expertos dan diferentes definiciones y no se termina de aceptar alguno en completo. En los ensayos sobre la web 3.0 se describe como una transformación de la web a una base de datos, para la fabricación de contenido accesible para múltiples buscadores con el fin de integrar Inteligencia artificial para crear una web semántica.

Las características de esta web son:

  • Tendrá una personalización por usuario.
  • Aumento de la velocidad de los resultados.
  • Elementos multimedia en 3D o realidad aumentada.

Las ventajas:

  • Resultados serán encontrados de forma más rápida por la personalización e implementación de IA.
  • Los documentos colocados en internet dotados con contenido semántico y permitirá una organización mejor.
  • Aumento en el rendimiento de los diseños y procesamiento más rápido.

Las desventajas:

  • La inversión para adaptar y reestructura los documentos será costoso debido a la cantidad del procesamiento.
  • Aumento en la complejidad de codificación semántica.

DESARROLLO

Herramientas

Características

Posible Aplicación en el Ámbito Laboral

Whatsapp

  • Envió de mensajes de texto.
  • Trasmisión de imágenes, vídeos y audios.
  • Compartir ubicación en tiempo real.
  • Verificación de 2 pasos.
  • Gestión del espacio utilizado.
  • Soporte en diferentes dispositivos móviles
  • Múltiples opciones para personalizar; fondo, sonidos, fuentes.
  • Relación de cuentas con números telefónicos, y sincronización de contactos telefónicos como contactos.

Esta aplicación tiene un aceptación positiva en mi trabajo debido a que cuenta con una versión empresaria, pero su versión normal cumple con lo requerido para tener un contacto directo con los clientes y los Project manager.

Facebook

  • Creación de fanpage para la captación de clientes nuevos y soporte a los clientes.
  • Posibilidad para generar campañas publicitadas de manera masiva con bajo costo.
  • Posibilidad para generar campañas publicitadas de manera masiva con bajo costo.
  • Posibilidad para crear grupos o unirse a los existentes
  • Chat con los usuarios registrados.
  • Multiplataforma y soporte para cada una de ellas.
  • Configuración de privacidad y múltiples reglas de seguridad para mantener la información sensible.
  • Bloque de contactos
  • No tiene costo en manejo de sus herramientas
  • Paquetes de anuncios para empresas.

Esta plataforma es totalmente en mi trabajo pero no para uso interno, pero la utilidad seria para una mesa de soporte. También para las campañas de publicidad que surgen de las App que se desarrollan.

Jaycut

  • Almacenamiento de los videos editados.
  • Permitir compartir videos por YouTube o Facebook
  • Comunidad con posibilidad de visualizar videos de los usuarios registrados
  • Servicios online gratis
  • Soporte de múltiples formatos.
  • Posibilidad de descargar el video editado.

Esta plataforma no es aceptable debido a que ya no se encuentra disponible pero aunque se encontrara disponible, en mi empresa no se realizan muchos videos.

Google Calendar

  •  Crear calendarios
  • Sincronizar eventos con contactos Gmail
  • Exportar e importar contenido.
  • Permite importar archivos de diferentes calendarios similares.(Outlook,yahoo.
  • Soporte de múltiples calendarios, para diferentes actividades
  • Opciones para exportar
  • Compartir calendarios

Esta herramienta no sería de mucha utilidad en mi trabajo como en la otra debido a que no se manejan calendarios en líneas con el área de desarrollo.

Google Drive

  • Almacenar archivos.
  • Creación de documentos
  • Compartir documentos con usuarios Gmail o con personas que tenga el link de acceso.
  • Edición colaborativa y online de los documentos almacenados
  • Chat con los contactos registrados.
  • Soporte de múltiples extensiones de archivos.
  • Multiplaforma
  • Edición colaborativa en tiempo real de los documentos.
  • Crear formularios web.
  • Permitir trabajar con documentos offline.

Esta plataforma seria bien recibida por las opciones de colaboración que tiene incluidas, pero asu vez también porque permite el almacenamiento no solo de documentos sino también archivos como winrar o algún otro empaquetado.

Prezi

  • Edición de imágenes
  • Compartir presentación por redes sociales
  • Crear de presentaciones dinámicas
  • Control de privacidad
  • Convertidor a Powerpoint
  • Servicio por costo mensual
  • Exportar presentaciones realizadas
  • Importar contenido multimedia
  • Incluir videos externos
  • Privacidad de las presentaciones.

Esta herramienta no sería aceptada en mi trabajo debido a que el tipo de presentación que realizan es diferente a las opciones que nos proporciona prezi

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