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Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la productividad empresarial


Enviado por   •  20 de Marzo de 2020  •  Tareas  •  2.204 Palabras (9 Páginas)  •  115 Visitas

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INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS[pic 1]

LIC. RICARDO FRANCISCO XOOL BALAN                                                                                                                                                                      Alumno

127325                                                                                                                                                    Matrícula

II64                                                                                                                                                                     Grupo

Medios Tecnológicos Innovadores En Entornos Virtuales                                                                                                                                                                      Materia

Mtra. María Cruz Ruiz Salinas

Asesor

Actividad de Aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

Número y tema de la actividad

San francisco de Campeche, Campeche a 27 de enero del 2020

INDICE

INTRODUCCIÓN        3

GLOSARIO        5

  • HERRAMIENTAS VIRTUALES        6

CONCLUSIÓN        11

BIBLIOGRAFÍA        12

INTRODUCCIÓN

  1. La web 1.0 era solo de lectura, el usuario no podía interactuar con el contenido de la página, es decir, no podía hacer comentarios, respuestas, ni etiquetas web. Lo cual era un problema cuando se quería actualizar la información ya que usaban un formato HTML para poder guardar y crear las paginas, se llevaba un registro de todo lo que se subía al internet, estando limitado únicamente a lo que el web máster subía a la página web. (Díaz, s.f.)

Características:

  • Paginas estáticas en vez de dinámicas por el usuario que la visita.
  • Libros de visitas en línea
  • Botones GIF, casi siempre
  • No se pueden añadir comentarios
  • El uso de framesets o marcos
  • Todas las paginas se creaban de una forma fija y muy pocas a veces se actualizaban. (Díaz, s.f.)

  1. La web 2.0 o web social es una denominación que se refiere a una segunda generación en la historia de los sitios web. Su denominador común es que están basados en una comunidad de usuarios, abarca una amplia variedad de redes sociales, blogs, wikis y servicios multimedias interconectados cuyo propósito es el intercambio ágil de información entre los usuarios y la colaboración en la producción de contenidos. (intef, s.f.)

Características:

  • Comunidades a usuarios que influyen bajo las 4C´s, comunicarse, compartir, colaborar y confiar.
  • En constante revisión.
  • Personalización.
  • Etiquetado social.
  • Iniciativa descentralizada.
  • Gestión ágil y precisa de la información en distintos contextos. (intef, s.f.)
  1. La web 3.0 o web semántica es una de las tecnologías de información y comunicación que ayuda a los usuarios a clasificar la información más eficiente con el fin de devolver resultados más precisos a las solicitudes de búsqueda.

Hace los contenidos web accesibles desde múltiples dispositivos, tales como televisores, tablets, agenda electrónica, etc. (Salazar, s.f.)

Características:

  • Un sistema de etiquetado que no solo permita a los buscadores a encontrar información en la red si no a entenderla.
  • Búsquedas inteligentes.
  • La transmisión rápida de video en la red.
  • El alcance de las redes inalámbricas y de telefonía de última generación se multiplica ampliando la cobertura de red.
  • Los espacios tridimensionales en forma de juegos y tele presencialidad serán cada vez más habituales. (datateca.unad.edu, s.f.)

GLOSARIO

  • HTML: Es un lenguaje de programación que se utiliza para el desarrollo de páginas de internet.
  • GIF: Es una imagen cinematográfica que dura entre 3 y 5 segundos.
  • Framesets: Es un grupo de marcos con nombre a lo que se pueden dirigir páginas web.
  • Web: Conjunto de documentos interconectados por enlaces de hipertexto disponibles en internet.
  • Web máster: Es como un arquitecto web que coordina mediante una programación un sitio web.
  • Página web: Es una página que forma parte de un sitio web y que cuenta con enlaces o hipervínculos para realizar búsquedas o cualquier otra actividad.
  • Interfaz: Es la conexión entre dos ordenadores o máquinas de cualquier tipo a las cuales les brinda una comunicación entre distintos niveles.

  • HERRAMIENTAS VIRTUALES

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral.

WhatsApp

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Ilustración 1 (Pérez, s.f.)

  • Es gratuita
  • No muestra contenido publicitario a diferencia de otras aplicaciones.
  • Tiene mayor eficacia que cualquier otra aplicación de mensajería instantánea.
  • Se puede realizar envíos de videos, imágenes y notas de voz únicamente a los números telefónicos a los que son enviados.
  • Los mensajes están protegidos mediante cifrados de extremo a extremo.
  • Esta aplicación exporta los contactos del dispositivo de manera automática.
  • Está disponible para cualquier dispositivo. (Martinez, s.f.)
  • Se puede aplicar para tener en contacto a todos los colaboradores que se encuentren en cada una de las áreas.
  • Se pueden realizar presentaciones mediante una video llamada con otro colaborador.
  • Llamadas ilimitadas con los compañeros de trabajo.

Facebook

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Ilustración 2 (Viso comunicación y mercadotecnia, s.f.)

  • Da la facilidad de compartir contenido como links, fotos o videos.
  • Es gratuita.
  • No tiene límites para que el usuario suba fotos o videos.
  • Tiene un chat para comunicarse en tiempo real.
  • Se puede utilizar en distintos equipos como celulares, tablets, computadoras, etc.
  • Es una página beneficiosa para negocios, empresas y marcas.
  • La interfaz es muy sencilla aun que el usuario no tenga experiencia en la navegación web. (Facundo Falero, s.f.)
  • Esta aplicación ya se está aplicando en la empresa Bepensa Bebidas mediante un grupo que se llama “Actitud Bepensa Bebidas”, en el cual los colaboradores que pertenezcan a este grupo puedan encontrar cada uno de los eventos que se llevan a cabo, motivándolos así a que pongan toda la actitud en su área laboral, de igual manera sirve para cualquier queja o sugerencia que tengan los colaboradores de sus jefes directos.
  • Se puede publicar el stock de productos que hay en la bodega para que los clientes realicen sus pedidos.
  • También se pueden publicar las promociones y eventos que se tengan programados.

Jaycut

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Ilustración 4 (Agorá, s.f.)

  • Es gratuita.
  • Su interfaz es muy sencilla y cómoda, permitiendo editar videos y utilizando distintas herramientas que esta aplicación proporciona.
  • Es fácil de compartir con los demás usuarios.
  • Se puede compartir mediante otras redes sociales. (Agorá, s.f.)
  • Se puede realizar presentaciones que contengan audio, video e imágenes.
  • Se les puede compartir a cada uno de los jefes de área para su retroalimentación sin necesidad de que los tengan que guardar.

Google Calendar

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Ilustración 5 (profesoradeinformatica.com, s.f.)

  • Es gratuita.
  • Permite compartir calendarios con otros usuarios o compartir algún evento de tu agenda.
  • Se pueden modificar los eventos o reuniones y se actualiza rápidamente.
  • Se puede utilizar mediante cualquier dispositivo en cualquier momento.
  • Envía avisos cuando se acerca algún evento. (profesoradeinformatica.com, s.f.)
  • Se puede utilizar para las programaciones de juntas gerenciales.
  • Se pueden programar eventos de la empresa.
  • Sirve para que los colaboradores tengan conocimiento y se les notifique con anticipación alguna presentación de un producto nuevo.
  • Sirve para programar las derramas de producto no conforme ante el SAT.

Google Drive

[pic 6]

Ilustración 6 (almacenamientoenlinea.net, s.f.)

  • Es gratuita.
  • Se puede sincronizar con los dispositivos donde esté abierta la sesión.
  • Ofrece 15 GB gratuitos.
  • No es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación.
  • Se puede ver cuándo fue la última modificación del archivo.
  • Se pueden compartir con otros usuarios.
  • Se puede escanear documentos y se guardan en PDF en automático.
  • Se puede trabajar sin conexión. (Salas, 2016)

  • Se puede utilizar para guardar las auditorías realizadas semanalmente y poder realizar presentaciones mensuales sin que se ocupe memoria en la computadora.
  • Se pueden compartir los resultados mensuales a coordinadores de otras zonas.
  • Se pueden escanear los comprobantes de gastos y compartirlos en archivo PDF a el encargado de cuantas por pagar.

Prezi

[pic 7]

Ilustración 7 (Sitesgoogle, s.f.)

  • Es gratuita.
  • Se pueden compartir con otros usuarios fácilmente mediante internet o se pueden descargar.
  • Permite organizar la información de manera esquematizada.
  • Tiene una interfaz que aplica con zoom.
  • Existen manuales para usar dicha aplicación.
  • Se pueden implementar efectos visuales, videos o de cualquier otro tipo de contenido muy fácilmente.
  • Presentaciones más dinámicas. (Sitesgoogle, s.f.)

  • Se puede utilizar para realizar presentaciones de los resultados mensuales.
  • Se pueden compartir las presentaciones a todos los jefes.

CONCLUSIÓN

Las aplicaciones que se proponen para mejorar el servicio en “YAXKI´N” constructores es la de Facebook y WhatsApp.

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