Sistemas De Bodega

Una bodega es el local o sitio destinado y preparado adecuadamente para el almacenamiento de materiales con el fin de mantener el control y evitar cualquier deterioro, daño, avería o desperfecto que le pueda ocurrir a los materiales y productos que se destinan a almacenarse. Con el fin de mantener los materiales en su esta perfecto, se establece un sistema de almacenamiento y amparo de los bienes, que permita controlar el proceso de recibimiento, almacenamiento y entrega de los productos. Como ejemplo de este sistema tenemos el KARDEX, que fue diseñado para tener registro de lo que esta existente en el almacén, este sistema facilita la codificación e identificación de su naturaleza, fecha, costo de adquisición, ubicación, permite saber cuánto hay en existencia de cada material y facilita la entrega de los mismos. Por tanto las funciones que cumple una bodega son todas esas actividades administrativas dirigidas a controlar y regir el proceso de almacenamiento y el manejo de los materiales, bajo la responsabilidad y cuidado de personal especializado en el tema. Las funciones principales de la bodega son: recepción de los materiales, entrega de los materiales y registro de los materiales. En algunos casos especiales, las bodegas se deben organizar teniendo en cuenta actividades adicionales tales como: almacenamiento temporal, embalaje, control de calidad y distribución controlada. Existen también distintos tipos de bodegas dependiendo de los materiales que se tienen destinados a almacenar, sus características y requerimientos específicos individuales de cada artículo y el espacio físico que hay disponible para el almacenamiento, siguiendo este orden de ideas tenemos que estas bodegas se clasifican en:

1. Bodega general centralizada: este tipo de bodegas son utilizadas para almacenar diferentes tipos de artículos, es decir que las ventajas que brindar tener un tipo de bodega como esta son: primero que todo os materiales están ubicados en un solo lugar, facilitan el control de los recursos humanos y de los materiales y facilitan el servicio a todas las áreas.

2. Bodega descentralizada o especifica: el uso de este tipo de bodegas, tiene la facilidad de permitir almacenar varias clases de artículos, las ventajas principales de este sistema son: permite el almacenamiento de materiales similares, hace mucho más fácil la atención o servicio al área específica, también hace más rápida la entrega y recepción de los materiales y en caso de incendio el riesgo de perder el material es mínimo.

3. Bodegas auxiliares: estas bodegas son utilizadas principalmente en el almacenamiento de productos especiales y los materiales que sobren de las otras bodegas, presentan las siguientes ventajas: se almacenan productos obsoleto, es sobre stock, también se utiliza para almacenar material peligroso, material de recuperación y para material pesado.

4. Bodega mixta: esta bodega permite el almacenamiento combinado entre la bodega general o centralizada y la bodega específica e incluso puede permitir que se hagan otras combinaciones.

Ahora bien, ya habiendo analizado los diferentes tipo de bodegas que hay, es importante analizar cuál es el auge en la construcción de nuevas bodegas y nuevos sistemas de almacenamiento que se están presentado tanto en nuestro país como en nuestra ciudad, y más aun con todo el desarrollo que se está presentando en la ciudad por su potencial de inversión, importación y exportación.

Con el auge que se ha presentado por los TLC’s, es necesario que las zonas francas que son las que reciben, almacenan y distribuyen los diferentes productos que llegan a la ciudad, se modernicen y empiecen a crear con la ayuda de nuevas tecnologías, sistemas de almacenamiento masivos que les ayude a ahorrar costos y les permita abarcar y almacenar muchos más productos.

De acuerdo a las proyecciones que se tienen del crecimiento que habrá en la construcción de sistemas de bodegaje en los próximos años son muy alentadores, sobre todo porque en este momento el país está realizando muchos TLC’s que dentro de poco tiempo entraran en vigencia, y esto a su vez ocasionara un alza en la demanda de diferentes compañías en la utilización de las nuevas bodegas, no solamente cualquier bodega o cualquier sistema de bodegaje, sino uno que pueda brindar leal consumidor seguridad, tecnología y sobre todo formas rápidas de poder almacenar y transportar mercancía cuando sea necesario de la bodega hasta la empresa.

Hay muchos personajes importantes que aseguran que por ejemplo las zonas francas, su desarrollo y funcionamiento, estarán en constante desarrollo debido al rápido crecimiento de la economía y lo que mencionaba anteriormente, las grandes inversiones que están realizando empresas extranjeras tanto en el país como en la ciudad. Luis Aurelio Díaz gerente general de Oikos Storage planteo que ese desarrollo se estará danto por los próximos ocho años.

Otra opinión importante es la del director de proyectos POC Construcciones que resalta que gracias a los TLC’s y la apertura e inversión que se está presentando en el país, es de gran importancia y necesidad de mejorar e implementar nuevas infraestructuras en el sistema de bodegajes y servicios industriales.

Se ha venido implementando algo llamado centros logísticos, quiere decir existe una dinámica de crecimiento y desarrollo de la oferta de bodegas por causa de la actividad económica que se está presentando en el país. Por esta razón el concepto que se tenía de bodegas ha cambiado, debido a que ya no son las mismas edificaciones pequeñas y alejadas sino que en su lugar se están implementando parques industriales o se crean sistemas de logística integrada, por ejemplo el caso de Terranum Corporativo que construye en Cundinamarca la Zona de Operaciones y Logística, ZOL Funza.

Es de todos conocido que estamos en un nivel no deseable de infraestructura logística, y la logística no son sólo carreteras, puentes y vías, también son los espacios destinados al manejo de mercancías, a hacer operaciones especializadas como cross docking y distribución capilar. Teniendo en cuenta dichas condiciones macroeconómicas, y desde el punto de vista técnico, existe la oportunidad de presentarle al sector privado en Colombia estas nuevas alternativas y esa es la razón por la cual encontramos muy positivo el diseño, implementación y desarrollo de estos centros logísticos” Dice William Mccormick, Gerente General de Terranum Corporativo.

Ahora, en las zonas francas se está presentando una distorsión en el concepto que se tiene de la construcción y creación de parques industriales y zonas francas, debido a que las características físicas que presentaban los proyectos y el impacto urbano que causan están cambiando la informalidad en la que se construían anteriormente. “Luego de una labor de trece años atrás, bajo la premisa de generar inversión extranjera, ampliación industrial y competitividad, el 2012 logró ser el periodo donde se oficializaron acuerdos y tratados que pusieron a competir con mayor intensidad a las empresas instaladas en nuestro país. Esta coyuntura benefició a diversos sectores, entre estos el constructor y el marco jurídico del régimen franco donde gracias a sus beneficios las Zonas Francas son las plataformas más apetecidas para la instalación de compañías nacionales y/o extranjeras en miras a la globalización” Nos cuenta Giovanna Lomanto, Directora Comercial de la Zona Franca Barranquilla.

“Hemos pasado de tener 11 Zonas Francas en el 2004, a cerca de 113 en el 2012. Las exportaciones que hacen las ZF superan los US$4.000 millones”. Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Sergio Díaz-Granados.

“La inversión en bodegas y centro logísticos para Bogotá se proyecta en los próximos 8 años en $1,8 billones”. Luis Aurelio Díaz, Gerente general de Oikos Storage.

“Debido a las normas establecidas para el transporte de carga pesada en cuanto a salir de las ciudades y la restricción de horarios para transitar en ellas, se ha presentado un problema logístico para las empresas que tienen bodegas en Bogotá, llevando a estos empresarios a ver la posibilidad de adquirir bodegas nuevas a las afueras de la capital del país”. Rodrigo Grismaldo, Gerente de GS Constructores.

“En Bogotá existen más de 1 millón de metros cuadrados que deben ser reubicados hacia las nuevas zonas industriales, para que esta tierra sea destinada para vivienda”. Luis Aurelio Díaz, Gerente general de Oikos Storage.

Como vimos anteriormente, las declaraciones de todos estos personajes, se señala que el desarrollo no solo se presenta en nuestra ciudad, la cual se encuentra beneficiada por la ventaja absoluta del puerto, lo que nos ayuda a que las principales importaciones y exportaciones se realicen por nuestro puerto, sino que en otras partes del país principalmente en nuestra capital este desarrollo e implementación de nuevas infraestructuras y sistemas de bodegaje están cambiando para el mejoramiento de la actividad de almacenamiento.

Por supuesto con todo el auge que se está presentando por el TLC, así mismo debe haber auge en todos los aspectos relacionados con este proceso. Es por esta razón que algunos ingenieros colombianos han estado trabajando en un software llamado Appolo, este software es el único especialista en hacer más fácil, automatiza, optimiza y coordina las diferentes operaciones de las zonas francas teniendo en cuenta la normatividad colombiana. Hasta el momento ese software solo se encuentra en la zona franca Parque Central de Cartagena ZFPC, que gracias a poseer este moderno y tecnificado software se vuelve una de las zonas francas más

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