Sistemas para despachos de equipos en finalización de contrato de préstamo

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 Tabla de contenidos

1        Definiciones, Siglas y abreviaciones el negocio        6

2        Propuesta        7

2.1        Descripción de la problemática        7

2.2        Diagrama de la situación en la actualidad        7

2.3        Objetivo del software, general y específicos.        8

2.4        Límites        8

2.5        Consideraciones ambientales        8

2.5.1        Entorno organizacional del sistema        8

2.5.2        Entorno Hw/Sw del server        8

2.5.3        Entorno Hw/Sw de los usuarios        8

3. Especificación de requerimientos de Software        9

3.1        Requerimientos Funcionales del sistema        9

3.2 Interfaces externas de entrada        9

3.3        Interfaces externas de Salida        10

4. Análisis <módulo>        11

4.1        Actores        11

4.2        Diagrama de casos de uso        11

Especificación de los Casos de Uso        12

4.2.1        Especificación Caso de Uso: <nombre caso de uso>        12

4.3        Modelo ER        13

4.4        Diseño interfaz y navegación (Mockups)        14

4.5        Diseño de arquitectura        16

4.5.1        Estructura del código        16

5.        Anexos de recopilación de información        17

6.        Anexos Resultados primera iteración        18

Índice de Ilustraciones

Ilustración 1 Modelo BPMN proceso de despacho        6

Ilustración 2 Interfaz de contratos  disponibles para despachar        15

Ilustración 3 Información del contrato y sus equipos para ser despachados        15

Ilustración 4 Interfaz de contratos ya despachados        16

Ilustración 5 Árbol de archivos del sistema        17

Índice de Tablas

Definiciones, Siglas y abreviaciones el negocio

Hardware (HW): Elemento o conjunto de elementos, físicos, que componen un sistema computacional y/o electrónico

Software (SW): Programa o conjunto de programas que permite a un sistema realizar tareas determinadas.

Base de datos (BD): Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto los cuales son almacenados para su posterior uso en distintas aplicaciones.

Sistema operativo (OS): Conjunto de programas que permite manejar los distintos elementos físicos y digitales de una computadora para su uso.

1. Propuesta

1. Descripción de la problemática

Una vez finalizado el contrato de arriendo de computador estos deben ser devueltos físicamente de la facultad al departamento de informática.
Actualmente el proceso de despacho de equipos llegado al termino de contrato es llevado a cabo mediante el apoyo de una planilla en Excel, en la cual se registran los contratos y detalles de los equipos. Al llegar un computador este ser comparado con el registro y verificar que este pertenezca, así como verificar su estado.

Aunque este método es útil para mantener un registro de los contratos se hace notar la falta de un sistema donde se pueda coordinar el despacho con las distintas facultades y sedes que son parte de este proceso, por el momento esta comunicación se hace principalmente por teléfono.  

El problema radica en que no existe un sistema propio para llevar a cabo este proceso donde se pueda manejar más fácilmente con una base de datos y comunicación en línea con las facultades y sedes donde se hacen los préstamos. El crear un sistema creado a la medida para la universidad ayudaría a mejorar el orden y organización del registro de datos

1. Diagrama de la situación en la actualidad

La ilustración 1 representa el proceso que se realiza para el retiro de un equipo y su posterior despacho al proveedor

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Ilustración 1 Modelo BPMN proceso de despacho

1. Objetivo del software, general y específicos.

Objetivo general: El sistema manejará una base de datos de los contratos vigentes, conteniendo datos técnicos del equipo, así como las facultad y sede donde se encuentras estos y las empresas proveedoras para poder coordinar de la mejor forma el regreso de los computadores una vez finalizado el contrato de arriendo, esto permitirá agilizar el proceso de despacho y minimizar el número de problemas por falta de comunicación y orden

Objetivos específicos:

El sistema entregara apoyo técnico a las facultades para ayudar en el proceso de embalaje y registro de devolución mediante un canal de comunicación directo y en línea entre el sistema y las facultades

El sistema debe limitar el número de computadores que pueden llegar al mismo tiempo, esto por razones prácticas para evitar una sobrecarga en la logística de almacenamiento.

1. Límites

El sistema no posee un sistema de registro de usuarios, los usuarios deben entrar utilizando su correo institucional asociado a su universidad

1. Consideraciones ambientales

1. Entorno organizacional del sistema

Director de informática – Jefe de servicios – Encargado de soporte – Encargado de soporte de facultad – Encargado de laboratorio

1. Entorno Hw/Sw del server

HW:

Procesador:         Intel ® Xeon ® CPU E3-1220 v3 3.1 GHz

Memoria         RAM: 16 GB DIMM DDR3 Synchronous 1600 MHz

Disco duro:         ATA Disk Disco Duro 1 TB 1000CGEEK

SW:

OS:                Linux Ubuntu

MySQL

1. Entorno Hw/Sw de los usuarios

HW:

        Procesador:         Intel Pentium 4/ AMD Athlon 64 o superior

        Memoria:        256MB de RAM

SW:

        OS:                Windows 7 o posterior

        Navegador:         Opera, Google Chrome

3. Especificación de requerimientos de Software

1. Requerimientos Funcionales del sistema

Tabla 1: Requerimientos Funcionales

3.2 Interfaces externas de entrada

Tabla 2: interfaces de entrada

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