TALLER: DISEÑO DE PROCESOS DE SOFTWARE

ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 4

TALLER: DISEÑO DE PROCESOS DE SOFTWARE

ESTUDIANTES:

LAURA ANGÉLICA BAHAMÓN GARCÍA

LINA PAOLA GALEANO GONZÁLEZ

PAULA ANDREA RODRÍGUEZ CUEVAS

SORAGNY GISSSETH GARCÍA SANTIAGO

PROFESOR:

SAÚL MENDOZA MORENO

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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS VIRTUAL

DISEÑO DE PROCESOS - 202110-1C – 132

JULIO DE 2021

ÍNDICE DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3

2. OBJETIVO..........................................................................................................................3

3. TALLER: DISEÑO DE PROCESOS DE SOFTWARE.....................................................4

3.1 Pasos para la creación del software, etapas y requisitos.....................................................4

3.2 Subsistemas de tratamiento digital o electrónico de información.......................................5

3.3 Conceptos gestión documental y automatización de los procesos. ....................................6

3.4 Caso planteado (Software para control de inventarios) ....................................................7

4. CONCLUSIONES.............................................................................................................12

5. BIBLIOGRAFÍA…...........................................................................................................13

1. INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones deben contar con un buen control en todos sus departamentos para obtener una mayor eficiencia en el funcionamiento de la misma. El inventario permite conocer el estado real de un negocio y brinda información importante para continuar en la ruta del crecimiento, es por ello que se necesita un método eficiente para evitar errores que lleven a registrar dos veces el mismo producto, no incluir a otros, detectar robos o extravíos, permitiéndole a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final de periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Debido al avance tecnológico, el poco tiempo que se tiene disponible para realizar los trabajos diarios, la exactitud y velocidad que se exige que se tenga la información para la toma de decisiones, se hace necesario la implementación de un software que permita la automatización de los procesos destacando la importancia del uso de tecnologías de información para el mejoramiento de los mismos, con el fin de garantizar su eficaz funcionamiento.

1. OBJETIVO

Determinar los procesos del diseño de un software de control de inventario como herramienta fundamental para facilitar las gestiones y garantizar la eficacia de los procesos de una empresa.

3. TALLER: DISEÑO DE PROCESOS DE SOFTWARE

3.1. Con base en el referente de pensamiento del EJE 4 establezca:

1. Cuáles son los pasos en el Proceso de Creación de Software, explicando las acciones que se desarrollan en cada paso.

1. Obtener información sobre el problema y el sistema actual:  en este paso preguntamos a las personas encargadas mediante entrevistas o encuestas que pueden ser de forma escrita, impresa o verbal el problema con el que cuentan al no tener un software

1. Identificar los objetivos del usuario: en el segundo paso se reúnen mediante matrices y análisis los objetivos que tiene el usuario frente a un nuevo software con el cual vamos a ver necesidades de esta manera podremos innovar y crear nuevas estrategias

1. Identificar los objetivos del sistema: en esté tercer paso se recolectan todos los objetivos que se quieren tener en el software para poder crear e innovar con un sistema que recopile la información de una forma segura y cuente con una base de datos en caso daño o perdida de dicha información

1. Identificar los requisitos de información: en este cuarto paso se va insertar en el software las bases de datos y sistemas donde se pueda administrar la información que el usuario o el empleado necesite

1. Identificar los requisitos funcionales este en et quinto paso se requiere que el software contenga un sistema inteligente que permita el ingreso y salida de la información pero que la misma vez tenga todos los datos seguros para no poner en riesgo la privacidad de los clientes.

1. Identificar los requisitos no funcionales: En este paso se evalúa el software con los requisitos que debe cumplir referente a atributos como sistemas de seguridad, rendimiento del sistema y la tecnología que se va a manejar entre otros.

1. Priorizar objetivos y requisitos: en este paso el software ya es entregado con los objetivos y requisitos pedidos, pero igualmente se realizará un análisis permanente de cómo les ha parecido el software referente a los estipulado.

1. Señale y explique brevemente las 7 Etapas y especificación de requisitos para el Desarrollo de Software.

Las 7 etapas para desarrollar un software son:

1. Definición de la necesidad: ya que toda empresa debería manejar un software se requiere que al desarrollar se realice un análisis de para que se necesita, un análisis de viabilidad un análisis de los riesgos que se trae al tener un software, y la asignación de recursos a las diferentes etapas que requiera este nuevo proyecto.

1. Análisis de requerimientos: en esta segunda etapa se realiza un análisis significativo de que es lo que se quiere en el software y lo que el sistema debe poseer para poder contar con un sistema que tenga un ciclo de vida que ayude a la empresa a cumplir su meta.

1. Diseño del software: en esta etapa siempre se estudian cientos de posibilidades para crear el software que la empresa requiere y así igualmente como la estructura que quiere que lleve para poder manejarlo de una forma eficaz y sencilla por los trabajadores o el usuario que requiere el sistema.

1. Programación y desarrollo de software: este en esta etapa ya se depende de las decisiones tomadas en la parte del diseño ya que con ellas dependerá para el funcionamiento del software para que con las herramientas incluidas y adecuadas facilite el trabajo y se puede realizar pruebas cada vez que se vaya programando.

1. Fase de pruebas. en la fase de pruebas se busca detectar errores que en la parte del diseño o la programación antes de que el usuario final empiece a manejarlo para así poder tener éxito en el software creado.

1. Implementación: en esta etapa se pone en funcionamiento el software, pero antes de estregarlo al usuario se da una pequeña capacitación de cómo manejar y que combinaciones se pueden realizar ya que se al no saberlo usar se podría bloquear y podría causar daño en este.

1. Revisión y mejora: en esta etapa se entrega al usuario el software y de este dependerá el ciclo de vida. Igualmente, se le realizara un mantenimiento ya que su principal razón es que se usara más por ende se le agregan y se le eliminan funciones las cuales pueden llevar a un mejor funcionamiento el software.

3.2. Cuáles son los Subsistemas que posibilitan el tratamiento digital o electrónico de información, descríbalos brevemente.

Los subsistemas que posibilitan el tratamiento digital o electrónico de información son seis:

1. Físico: es el conjunto de elementos físicos que tienen la capacidad para almacenar captar, emitir y procesar información de acuerdo con las instrucciones que brinda el sistema lógico, se compone por la arquitectura del ordenador y las categorías del computador.

1. Lógico: son las instrucciones escritas en un lenguaje especial organizado en programas, dando así la instrucción al sistema físico para que ejecute tareas permitiendo la interacción entre usuario y sistema, compuesto por un software de base y de aplicación. Se hace con base a una especificación del cliente.

1. Comunicaciones: es el sistema que se basa en compartir información a nivel externo e interno tanto para los grupos de trabajos individuales como grupales, permitiéndoles la interacción a todos en el entorno, se componen por las redes de comunicaciones, internet, bases de datos, la nube y la SVA.

1. Datos e información: se basa en la información de fuentes internas y externas, con las que se manejan bases de datos para procesar las necesidades de la empresa, para realizar un seguimiento, control y toma de decisiones de la organización.

1. Capital humano: Está conformado por el personal de la empresa y cualquier persona que se involucre con los procesos de información; se componen por dirección, usuario y personal técnico.

1. Procedimientos: son las pautas o conductas que señalan como se debe ejecutar los procesos o acciones para obtener un resultado similar o idéntico de los procedimientos de la organización.

3.3. Explique brevemente qué es la Gestión Documental y que es la Automatización de los Procesos.

GESTIÓN DOCUMENTAL: La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y practicas utilizadas que son diseñadas y ejecutadas con el fin de planear, organizar y gestionar la documentación e información que se maneja dentro de la organización, favoreciendo la  conservación, productividad y eficiencia de la misma, dando ingreso a ella de forma más fácil  y sencilla, siendo un factor importante para el éxito y el crecimiento de la organización, ya que ayudan a optimizar los procesos, ahorrar tiempo y reducir espacio, permitiendo que se implementen tecnologías automatizadas.

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