Tabla sistémica
Enviado por egin2051 • 9 de Diciembre de 2016 • Trabajos • 1.099 Palabras (5 Páginas) • 1.457 Visitas
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Introducción.
El presente trabajo, consiste en desarrollar una tabla sistémica sobre el estudio de la necesidad de desarrollar un sistema de inventario de equipo de cómputo que permita mejorar dicho proceso en la empresa (ficticia).
La tabla sistémica nos permitirá entender mejor las necesidades y requerimientos en el caso propuesto ya que se pretende identificar a través de la misma entender y proyectar una mejora en el proceso de inventario y asignación de equipo de cómputo (hardware y software) y con ello minimizar las fallas en la entrega de equipo, captura de datos
La empresa (ficticia) tiene como base de actividades las auditorias, por lo que sus empleados constantemente están fuera de la oficina con equipo de cómputo propiedad de la empresa, de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Actualmente el control de inventarios se lleva en forma manual en hojas de cálculo, esto aplica para todas las áreas funcionales de la empresa lo que ocasiona desorganización, ya que cada departamento realiza su propio inventario y sistemas solo guarda en original la carta responsiva y todos estos documentos quedan solo en papeles que se pueden perder o deteriorar con gran facilidad y a su vez esta cantidad de papel ocasiona un daño al medio ambiente que se puede evitar al llevar este inventario en medio magnético. Una ventaja de tener estos archivos en este medio es que al momento de necesitar cierto tipo de información se encontraría de una forma más rápida.
Dentro de las ventajas de realizar este inventario en forma digital están:
- Permitirá a la empresa mantener el control oportunamente.
- Conocer en tiempo real donde esta cada equipo de cómputo
- Al momento de corregir un error es mucho más fácil, además su estética o presentación no se vería afectada con tachones.
El software de inventario de quipo de computo permitirá tener una relación detallada de los activos computacionales de la organización y se logrará mediante:
• Consultas e informes de equipo de cómputo características: SO, ubicación, usuario responsable, centro de costo, empresa, entre otras.
Tabla Sistémica (Software para la asignación e inventario de equipo de cómputo)
Fase | Planeación | Análisis | Diseño | Construcción | Implementación | Operación y mantenimiento |
Actividades ¿Qué hacer? | Recopilar información de cómo se lleva actualmente el inventario de hardware y software. | Propuesta definida se revisa con usuario | Diseño del prototipo de la aplicación, (entradas, salidas, asignaciones) | Diseño y modelamiento de la Base de Datos, programas (módulos entradas, asignaciones, consultas e informes) | Se realiza la instalación del sistema operativo de tipo servidor la base de datos y la aplicación de inventario en el servidor, y el modulo cliente en una pc | Revisión software para mejoras |
Técnicas ¿Cómo hacerlo? |
| Observación y entrevista | Diseño por módulos de las actividades de inventario y asignación de hardware y software | Programación de los módulos (entradas, asignaciones, consultas e informes dividido en cliente y servidor) | Se realiza la carga de información en la base de datos y se realizaran pruebas de funcionalidad | Sesiones estructuradas de revisión |
Herramientas ¿Con que hacerlo? |
| Procesador de texto (Word) Diapositivas (Power Point). | Microsoft Visio, Diagramas de flujo, casos de uso y diagrama UML | Con Visual Studio 2012 SQL Server 2008. Windows Server 2012 1 estación de trabajo estándar. | Visual Studio 2012 SQL Server 2008. MS Windows Server 2012 1 estación de trabajo estándar. | Visual Studio 2012 SQL Server 2008. |
Objetivos ¿Hasta dónde? | Identificar necesidad, viabilidad así como también proceso actual de inventario y asignación | Información detallada mediante diagramas UML y diagramas de flujo | Generar un diseño conceptual | Desarrollo total del sistema | Comprobar sistema: Funcionalidad Facilidad Calidad | El software se incluye con una póliza de mantenimiento y soporte limitada, se ofrece una extensión de la misma. |
Resultados Obtenidos ¿Qué obtener? | Aprobación de la planeación por el responsable del proyecto | Aprobación del anteproyecto | Aprobación y firma del diseño por el responsable del área y el responsable del inventario de hardware |
| Aceptación del responsable del área y firma de liberación | Aceptación del responsable del área y del usuario del sistema |
Tiempos ¿Cuándo hacer? | Variable | Al tener acceso a la metodología de captura actual | Cuando toda la información este reunida, analizada y comprendida | Cuando la base de datos esté lista para hacer la carga de la información inicial | Al tener todos los módulos desarrollados y la base de datos lista | Variable de acuerdo los tiempos seleccionados |
Costos ¿Cuánto cuesta? | A Calcular | A Calcular | A Calcular | A Calcular | A Calcular | A Calcular |
Lugares ¿Dónde hacer? | Directamente en la empresa solicitante | Directamente en la empresa solicitante | En las oficinas del desarrollador | En las oficinas del desarrollador | Directamente en la empresa solicitante | Directamente en la empresa solicitante |
Motivación ¿Por qué y para que hacerlo? | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. | Desarrollar un sistema de control de inventario para controlar y mejorar la gestión de los activos computacionales de la CIA. |
Equipo de trabajo ¿Quién lo hará? | Desarrolladores externos | Desarrolladores externos | Desarrolladores externos | Desarrolladores externos | Desarrolladores externos | Desarrolladores externos |
Líder | Director de Informática | Director de Informática | Director de Informática | Director de Informática | Director de Informática | Director de Informática |
Supervisor | Gerente de infraestructura | Gerente de infraestructura | Gerente de infraestructura | Gerente de infraestructura | Gerente de infraestructura | Gerente de infraestructura |
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