Tutorial Excel
Enviado por pedro1213 • 27 de Julio de 2013 • 1.543 Palabras (7 Páginas) • 300 Visitas
Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado”
Decanato de Administración y Contaduría.
Laboratorio de Computación.
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Charla No 3: Fórmulas de mayor uso.
Objetivos generales:
• Explicar el uso de las funciones de mayor uso en MS-Excel
Objetivos específicos:
• Autosuma.
• Asistente de fórmulas.
• Max y Min.
• Buscarv
• Contar
• Si
• Contar.si
• Sumar.si
• Promedio
Muchas veces necesitamos realizar operaciones con los números que hemos transcrito en una hoja de cálculo
tales como sumar, promediar, contar, asignar montos en base a condiciones, etc. En esos casos es necesario
recurrir a las fórmulas para obtener los resultados de esas operaciones.
Para realizar algunas de las operaciones de cálculo, es necesario casi siempre utilizar las funciones de las cuales
Excel contiene cientos, además Excel cuenta con un asistente de funciones que le facilita el trabajo de
transcripción de fórmulas. En esta práctica Ud. verá las fórmulas más comunes en la resolución de problemas.
Para indicarle a Microsoft Excel que va a introducir una fórmula en una celda, debe comenzar la entrada con un
operado aritmético como por ejemplo el signo de igualdad (=). También puede introducir +, -, o @ para comenzar
una fórmula.
Observe el siguiente ejemplo:
Observe que aunque
Ud. ve un número en
la celda activa, en la
barra de fórmulas le
muestra la función
que origina dicho
número.
Las fórmulas de
las columnas C y
D surgen como
resultado de
copiar la fórmula
que estaba en la
columna B.
Para sumar los elementos de un
rango basta con sólo colocar el
primero de la lista, separar son dos
puntos (:) y colocar el último
elemento, así B4 no es necesario
nombrarlo.
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Autosuma
Inicialmente la fila “Total” y la columna “Al año” no tenían escritos los resultados de las ventas de unidades en
los semestres ni el total del año por sucursal, para obtener los resultados basta con escribir la función de suma en
el total. Otra forma mucho más fácil es colocar a B6 como celda activa y hacer clic en el botón de autosuma
inmediatamente Excel muestra encerrado en líneas punteadas, el rango de celdas susceptibles de calificar para la
suma, observe:
Asistente de fórmulas
Microsoft Excel posee un asistente que nos guía a través del proceso de definición de fórmulas, dicho asistente se
invoca a través del icono el cual nos muestra la primera ventana con estas características:
Este grafico podemos observar que existe una área donde se muestra las funciones clasificadas según su tipo, allí
encontramos las funciones matemáticas, financieras, etc, a mano derecha de ese cuadro encontramos una lista de
funciones de la cual extraeremos la que nos interesa. Para seleccionar el tipo función según su categoría haremos
clic al tipo de función que nos interesa, pudiéndonos desplazar a través de ella con la barra de desplazamiento, al
escoger el tipo de función se nos mostrara en el cuadro derecho las distintas funciones que pertenecen a ese grupo
y haremos clic a la que necesitamos y clic al botón descrito como Aceptar, luego se nos presentara un grafico
como este:
Líneas Punteadas
Al presionar Excel automáticamente escribe la
función de suma y coloca el rango de celdas en
negro indicando la posibilidad de que este sea
modificado.
Lista de funciones
en orden alfabético
Tipos de Funciones
según su categoría
Botón al cual se le hace clic
para avanzar al paso
siguiente
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A continuación describiremos algunas funciones de uso más frecuente, las cuales implementaremos usando el
asistente de funciones.
Funciones
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