Tutorial Word

Procesamiento de texto.

El procesador de texto es un programa pensado para crear documentos de oficina o correspondencia (informes, reportes, memos, boletines, cartas); sin embargo, sus utilidades sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse para editar extensos documentos que involucren el uso de texto y imágenes y gráficos.

Los procesadores de texto no son programas de autoedición (diseño de publicaciones comerciales), puesto que no están hechos para manipular complejas combinaciones de imágenes y colores, ni para tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos programas son eficaces para editar y dar formato a texto y como agregado, tienen la habilidad de manejar tablas, gráficos e imágenes, aunque de una forma no muy compleja.

Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que tienen para combinar correspondencia de tal manera que con un documento modelo (carta, memo, invitación, etc.) y una lista de datos se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a diferentes destinatarios.

Pasaremos ha aprender el manejo de uno de los más populares procesadores de texto en estos días, me refiero a Word de Microsoft.

1-. El escritorio de Word.

El escritorio de Word nos presenta los elementos característicos de todo programa de procesamiento de texto y que nos servirán para manipular a conveniencia los recursos gráficos que utilicemos en nuestro documento de trabajo.

En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de título, la barra de menú, la barra de herramientas estándar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de herramientas que las podemos activar en el momento que las requiramos, únicamente desplegando el menú ver y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla de activar herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas ya activadas y luego seleccionando del menú contextual la que sea de nuestra utilidad.

En el extremo superior derecho es común encontrar los botones de cierre, zoom y minimizar que son útiles para manipular la visualización del escritorio.

0Las barras de desplazamiento nos permitirán ver los elementos que no podamos visualizar en pantalla. La barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarnos de arriba hacia abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá movilizarnos de izquierda a derecha y viceversa.

En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra información sobre la página actual, el número de páginas del documento, las líneas, la cantidad de palabras del párrafo actual, el idioma, etc.

Word también nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos, esto se logra haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo inferior izquierdo del escritorio: vista normal, diseño web, diseño de impresión y esquema.

El área de trabajo es el espacio que cubre la página y donde colocaremos toda la información gráfica y textual que corresponda al contenido del documento. El lugar donde se ubicará el texto

y los gráficos está señalado por el cursor, que se visualiza como una pequeña línea vertical intermitente. Por último tenemos las reglas (vertical y horizontal) útiles cuando necesitamos ubicar elementos gráficos con precisión.

2.0) Primer paso: Introducción de texto a un documento.

La introducción de texto se hace al pulsar en el teclado los caracteres específicos. Una de las facilidades de los procesadores de palabras es que no tenemos la necesidad de estar pendientes del fin de línea, ya que el programa baja automáticamente cuando el texto llega al margen derecho.

Elementos básicos:

- Cuando desee terminar un párrafo o poner punto final para empezar uno nuevo, lo único que hay que hacer es pulsar la tecla enter o return.

- Para crear o borrar líneas en blanco, sólo aplique enter tantas líneas quiera agregar o aplique delete tantas líneas quiera borrar.

3-. Edición del texto.

Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se hacen por medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar textos, trasladarlos a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras, líneas de texto, párrafos, o bloque de párrafos) en otras partes del archivo.

Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo que queremos modificar.

3.1-. ¿Qué es seleccionar?

Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estará elegido cuando su color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el ratón sobre él mientras se tiene pulsado el

botón izquierdo del ratón.

Realizar la siguiente práctica:

Seleccionar un carácter, dos, o más.

Seleccionar una palabra, dos o más.

Seleccionar una línea, dos, dos y la mitad, o más.

Seleccionar un párrafo, dos o más.

Seleccionar todo el documento.

3.2-. Cortar, Copiar y Pegar.

La posibilidad de cortar, copiar y pegar es algo básico y característico de los programas de procesamiento de texto. Es una propiedad que nos permite hacer cambios sustanciales en los documentos, distribuyendo los recursos de la forma más adecuada para nuestros intereses.

- Cortar: Es trasladar texto a un lugar diferente, cambiar de lugar.

- Copiar: Es hacer una copia fiel de lo seleccionado, colocándolo en un

lugar específico.

- Pegar: Consiste en recuperar el texto cortado o copiado en un lugar determinado del documento u otro documento.

Las Herramientas de edición se encuentran en el menú del mismo nombre, aunque también se pueden aplicar la opción rápida, por medio de la combinación de la tecla de comando (ctrl) con otra tecla. Y una tercera opción la obtenemos con los botones de la barra de herramientas estándar.

Menú edición Opción rápida

Deshacer Ctrl

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