Upgrade Access

ACCESS

Dividir Base de Datos en Proyecto

Concepto        

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Upgrade Access 2000 to 2003

Migración a Access 2003 desde Access 2000 es simple. Access 2003 admite el formato de archivo de Access 2000 - así que, en la mayoría de los casos, sólo es necesario instalar Access 2003 y abra su archivos de Access 2000, incluso si contienen código VBA. Sin embargo, si su base de datos cuenta con páginas de acceso a datos y fueron creadas con Access 2000, usted tendrá que convertirlos. Access 2003 utiliza el Office XP Web Components para crear páginas de acceso a datos. Páginas de acceso a datos creada con Access 2000 utiliza una versión anterior de los componentes Web de Office y, por lo tanto, tienen que ser convertidos.

Upgrade Access 2000 to 2007

El nuevo formato de archivo (. Accdb)

Office Access 2007 utiliza un nuevo formato de archivo que es compatible con una serie de mejoras en el producto. Cuando se crea una nueva base de datos en Access 2007, la base de datos utiliza el nuevo formato de archivo por defecto y se le da la extensión de archivo. Accdb.

Debe utilizar el nuevo formato de archivo siempre que sea posible porque es compatible con las nuevas características, tales como campos de varios valores y archivos adjuntos. Sin embargo, el nuevo formato de archivo no se puede abrir o vinculados a las versiones anteriores de Access, no es compatible con la replicación, y no es compatible con la seguridad por usuarios. Si usted necesita utilizar la base de datos con las versiones anteriores de Access, o si necesita utilizar la duplicación o la seguridad a nivel de usuario, debe utilizar un formato de archivo de la versión anterior.

. Las nuevas características compatibles con el formato de archivo accdb incluyen:

Los campos multivalor

Supongamos que usted tiene que asignar una tarea a uno de sus empleados, pero decide que necesita para asignar a más de una persona. En Office Access 2007, puede crear un campo multivalor donde los nombres de los empleados puede ser seleccionado o introducido en una caja.

Al hacer clic en la caja de texto, casillas de verificación que están activadas indican sus opciones. Los empleados seleccionados se almacenan en el campo multivalor y están separados por comas (por defecto) en la pantalla.

La idea detrás de los campos de varios valores es hacer que sea fácil para seleccionar y almacenar más de una opción, sin tener que crear una base de datos de diseño más avanzado. Los campos multivalor son también importantes para la integración con Windows SharePoint Services 3.0, porque las listas de SharePoint también admiten campos de varios valores.

 IMPORTANTES    campos con varios valores sólo son compatibles con el nuevo formato de archivo. accdb.

Datos Tipo de archivo adjunto

El nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todo tipo de documentos y archivos binarios en la base de datos sin un crecimiento excesivo en el tamaño físico de la base de datos. Los archivos adjuntos se comprimen automáticamente, cuando sea apropiado, para maximizar el uso del espacio. Puede adjuntar un Microsoft Office Word 2007 documento en un registro o guardar una serie de imágenes digitales. Incluso puede guardar varios archivos adjuntos conectados a un único registro.

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