ADMINISTRACION DE PYOYECTOS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1.1 DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo único de tareas interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Por lo general el objetivo de un proyecto se define en términos de alcance, programa y costo. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

El proyecto es una empresa planificada con un conjunto de actividades para alcanzar un objetivo, con un presupuesto y un tiempo previamente determinados, que como la mayoría de los procesos humanos tienen carácter cíclico, y la clave de su dinámica es la transformación de la realidad y el avanzar hacia un estadio superior del desarrollo.

Características de un proyecto

Consta de tres características fundamentales:

*Es un proceso temporal, cuanta con un inicio y fin, es decir que se cuenta con un periodo de tiempo determinado para alcanzar el objetivo.

*Cuenta con un presupuesto preestablecido para alcanzar el objetivo.

*Es un proceso único (no repetitivo) en que las actividades van ligadas por requerimientos de secuencias y por tanto en que cada etapa las actividades son diferentes.

1.2 SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SIGNIFICADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.”

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS.

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

...