ADMINISTRACION DOCUEMNTAL

 OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUEMNTAL:

TENIENDO EN CUENTA QUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ES:

El conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Podemos dar a conocer los objetivos principales que persigue la Administración Documental, estos son:

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesa.

2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.

5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.

6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

 EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LAS ACTIVIDADES QUE LABORA:

ENSAYO

Teniendo en cuenta que le Administrador documental es aquella persona que resguarda, los documentos y expedientes y demás información de la empresa, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, con el fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

Podemos entrar a exponer de manera escrita, ¿cuál es el papel de el Administrador Documental dentro de sus actividades laborales? ya que sabemos que un Administrador Documental sin duda resulta de suma importancia en cualquier empresa, por lo cual conocer del tema resulta bastante necesario y de gran interés e importancia para cualquier empresario

Ejecutivo que necesite manejar documentos importantes, justamente porque al enriquecer sus conocimientos con relación al tema, tendrá ideas claras y precisas de cómo debe manejarse en sus actividades laborales como archivador documental.

El administrador documental, debe manejar necesariamente factores principales dentro de su personalidad, como el ser ORDENADO, RESPONSABLE, y muy DEDICADO A SU TRABAJO, ser RAPIDO y saber AHORRAR TIEMPO, porque de esto dependen muchos movimientos y mejorías de resultado de la empresa, así como también el lograr tener un buen perfil.

La persona encargada de la Admistración Documental También es conocido como el (archivador o archivista) el cual carga con una gran responsabilidad y es la de mantener y proteger los documentos fundamentales en una empresa para que esta logre sus objetivos organizacionales, por lo cual este debe proteger la vida de una organización es tan importante como mantener la productividad y utilidad para que la empresa crezca a nivel interno y externo.

Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias dentro de estos departamentos se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga de realizar el trabajo de administración documental, de acuerdo al cargo que desempeña cada persona y que por consiguiente también son responsables de la información resguardada.

Para el administrador documental existen unos parámetros establecidos en la ley 594 del 2000, Ley general de archivos, que consiste en que deberán, planear, manejar y organizar todos los documentos que se producen en la organización, razón por la cual es necesario, escoger el perfil adecuado para desempeñar dichas funciones.

Con esto quiero asegurar que la persona encargada de la administración documental de cualquier empresa debe reunir características fundamentales

y sin duda debe seguir las normas establecidas

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