AGASAJO DIA DEL DACTILOSCOPO (DIA DE CAMPO)

LIDERAZGO Y MOTIVACION

PROYECTO FINAL

CASO NRO. 3

TEMA ELEGIDO: AGASAJO DIA DEL DACTILOSCOPO (DIA DE CAMPO)

Oficial de Proyectos

INDICE

Pagina

Resumen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1

Fase Uno – Definición - Presentación del Proyecto - - - - - - - - - - - - - - - - 2

Etapas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3

Responsables del Proyecto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4

Fase Dos – Organización y Planificación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5

Infraestructura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

Calendario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

Factores de Riego - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8

Fase Tres – Ejecución y Control - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9

Funciones del equipo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10

Fase Cuatro – Cierre - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11

Motivacion - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12

Resumen

El presente proyecto se basa en la organización de un agasajo para personal Policial de la Dependencia, en conmemoración del Día del Dactiloscópo que se celebra el día 01 de Septiembre, en las instalaciones del Club de Golf Río Gallegos, dicho evento cuenta con la organización de personas previamente seleccionadas por el líder del proyecto, apelando a las ganas, compromiso, responsabilidad y demás virtudes de la gente que del líder del proyecto dependen, estará basado en la confección de equipos de trabajos los cuales serán coordinados por referentes o líderes que manejaran las situaciones positivas y negativas del equipo, para luego presentárselas al líder del proyecto. Este último evaluara, propondrá, gestionara y decidirá sobre aquellas situaciones que favorezcan a la concreción del proyecto.

El evento dará inicio a las 09:00 Hs., de la mañana y finaliza a las 17:00 Hs., de la tarde, en caso de que alguna de las personas que quiera participar del evento y no posea medio de movilidad, la organización proporciona un transporte sin cargo para concurrir hasta el lugar trayéndolos nuevamente al finalizar.

Se llevaran a cabo distintas actividades como ser desayunos y almuerzos proporcionados por el servicio de catering contratado, asimismo existirán diversos juegos, premiaciones y reconocimientos para los adultos o niños que concurran y participen.

ACTIVIDAD FINAL - DESARROLLO CASO 3

FASE UNO

Proyecto: Agasajo Familiar Día del Dactiloscópo

Objetivo: Festejar en fecha 01 de Septiembre el Día del Dactiloscopo, realizando un festejo familiar que agasaje al personal.

Acciones

• Organizar el proyecto

• Dividir tareas

• Asignar /Reasignar tareas

• Definir objetivos para las tareas asignadas (estableciendo fechas para su cumplimiento)

• Cumplir con las tareas asignadas(en el plazo indicado)

• Decidir y controlar (se verifica el cumplimiento de los objetivos fijados – toma de decisiones frente a las contingencias que pueden surgir)

• Reformular objetivos o tareas asignadas ante situaciones no previstas

DESTINATARIOS

• Personal de la Dependencia

• Familiares

LOCALIZACION

• Club de Golf Rio Gallegos

FECHA DEL EVENTO

• 01/09/2014

COMIENZO DEL PROYECTO

• 01/08/2014

ETAPAS

 Primera: Presentación del proyecto al personal involucrado (previa selección y valoración del mismo).

Asignación de tareas.

Fijación de objetivos.

Reasignación de tareas ante una eventualidad o personal no disponible (ausencia o desistimiento del proyecto).

Presentación del itinerario a desarrollar el día del evento.

 Segunda: Búsqueda de presupuestos teniendo en cuenta la cantidad de personas (alquiler del lugar del evento, servicio de catering, bebidas, premios, material para juegos y/o actividades a realizar, transporte.

 Tercera: decidir los distintos presupuestos

Efectuar compras.

Confirmar lugar.

Confirmar transporte.

Confirmar catering.

 Cuarta: Efectuar pruebas pilotos en el lugar alquilado.

Verificar materiales para actividades y juegos a realizar.

Controlar los premios y/o menciones para las actividades acordadas y para el personal destacado.

RESPONSABLES DEL PROYECTO

Líder del proyecto: Mario Oscar Mercado

EQUIPO 1 – ALQUILER DEL LUGAR

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Dos personas serán las responsables de realizar las invitaciones al personal de la dependencia y su núcleo familiar por un lado, y por otro se encargaran de efectuar la búsqueda de los distintos lugares y sus respectivos presupuestos. Se designaran otras dos personas para el relevamiento de datos (cantidad de adultos, cantidad de niños y adolescentes).

EQUIPO 2 – ALQUILER DE TRANSPORTE

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Contará con dos asistentes para la búsqueda de los distintos presupuestos teniendo en cuenta las personas que no disponen con movilidad para trasladarse al lugar del evento.

EQUIPO 3 – PRESUPUESTOS VARIOS

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Se designaran cuatro personas para la búsqueda de los distintos presupuestos (catering, premios, cotillón y demás elementos a utilizar en el evento).

EQUIPO 4 – ANIMADORES DEL EVENTO

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Contará con tres colaboradores cuya función será coordinar el ingreso y distribución al lugar, inicio y fin de actividades recreativas, inicio y fin de entrega de premios y menciones y posterior salida al finalizar el agasajo.

MONTO ESTIMADO: $ 300.000

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El presente Proyecto tiene como objetivo celebrar con el personal involucrado el día del Dactiloscopo mediante una reunión familiar en la que se incluyen distintas actividades (recreativas y de competición) para todos sus integrantes y diversas menciones honorificas que permitan, de una forma humilde, reconocer la labor de estas personas y lograr así un pequeño incentivo que los ayude a seguir desenvolviéndose como hasta el momento y seguir creciendo en esta profesión con el compromiso asumido.

RESULTADO

 Agasajar al personal.

 Integrar al entorno familiar.

 Reconocer las tareas efectuadas en el trabajo diario.

 Estimular el crecimiento y desempeño personal y profesional.

 Reconocer a las personas que llevaron a cabo la realización del evento, incentivando así la incorporación voluntaria de nuevas personas.

VIABILIDAD DEL PROYECTO

 Fondos propios

 Aportes voluntarios del personal

 Donaciones a cambio de publicidad en el evento

FASE 2

En el presente Proyecto se establecen diversas actividades tendientes a cumplir los objetivos fijados, dividiendo tareas y contando con un grupo de recursos previamente seleccionado.

En primer lugar se efectuara una reunión con la totalidad de las personas involucradas (total 17) en la que se presenta el Proyecto, se los invita a participar explicando los motivos de esta selección; se dividen los distintos equipos de trabajo fijando los objetivos de cada uno como así también los diversos roles a desempeñar, se definirán las diferentes etapas establecidas para la concreción del evento con las fechas fijadas y las reuniones semanales con la totalidad de los equipos y metas alcanzadas o grados de avance.

Variables: Personas e Instrumentos

Infraestructura:

Los medios materiales a utilizar para llevar a cabo el evento planificado son:

Equipo 1: las invitaciones serán impresas en la dependencia. La confirmación de los asistentes se hará mediante llamados telefónicos y consultas por mail. Para el caso del alquiler del local, la búsqueda se efectuara mediante llamados telefónicos, consultas por mail y visitas personales. La solicitud final de presupuesto se realizara mediante nota formal.

Equipo 2: la confirmación de personas que no disponen movilidad se concretará mediante llamados telefónicos y consultas por mail. La búsqueda de empresas de transporte se efectuara mediante el uso de las herramientas de internet, mails, llamados telefónicos y visitas a las mismas. La solicitud de presupuesto se efectuara por escrito.

Equipo 3: la confirmación respecto la totalidad de asistentes se hará mediante el intercambio de información con el equipo 1 en las reuniones semanales que miden el grado de avance o en su defecto con la lectura de las minutas de reunión. Para solicitar presupuestos

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