ANALISIS DE PUESTO

ANALISIS DE PUESTOS. En el análisis de puestos se requiere de cuatro áreas principales para cualquier tipo de cargo.

• Requisitos intelectuales.

o Instrucción básica

o Experiencia básica

o Adaptabilidad al cargo.

o Iniciativa necesaria.

o Aptitudes necesarias.

• Requisitos físicos

o Esfuerzo físico.

o Capacidad visual.

o Destreza.

• Responsabilidades implícitas.

o Supervisión de personal a cargo.

o Herramientas, materiales o equipos.

o Dinero, documentos, contratos, etc.

o Contacto interno y externo.

o Información confidencial.

• Condiciones de trabajo.

o Ambiente de trabajo.

o Riesgos.

DESCRIPCION DE PUESTOS. La descripción de puestos en las empresas es importante, ayuda a los gerentes de recursos humanos a conocer cada detalle del puesto, y a los empleados a conocer cuales son sus limitaciones y obligaciones para con la empresa.

La descripción del puesto puede contener las siguientes características:

• Nombre del puesto.

• Área del puesto.

• Descripción del puesto.

• Obligaciones y funciones del puesto.

• Especificaciones del puesto.

Fuente: http://blog.undermedia.com.ec/index.php/analisis-y-descripcion-de-puestos-en-recursos-humanos/

Concepto y utilidad del análisis de puestos

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.

Pero antes de seguir con el desarrollo de este proceso, es necesario tener bien en claro qué significa tener un "puesto" o a los que algunos denominan también "cargo" dentro de una organización. Un puesto es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.

Ubicar un puesto en el organigrama implica cuatro aspectos:

 Nivel jerárquico

 Área o departamento donde este localizado

 Superior jerárquico y,

 Los subordinados

La Descripción del Puesto se refiere a las tareas o funciones, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que la Especificación del Puesto se ocupa de los requisitos que el aspirante debería cumplir para ocupar ese cargo. Mientras la descripción del cargo presenta al contenido de manera impersonal, la especificación suministra la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.

Beneficios para los gerentes de departamentos

Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

Permite realizar una mejor selección del personal

Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.

Beneficios para los empleados

Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.

Puede ser utilizado como una guía para su auto desarrollo

Fuente: http://www.buenastareas.com/ensayos/An%C3%A1lisis-De-Puestos/2325844.html

ANALISIS DE PUESTOS Y ENTORNO LEGAL

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:

* Cuando se funda la organización

* Cuando se crea nuevos puestos

* Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos

* Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.

* Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.

* La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales

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