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ANÁLISIS DEL PUESTO DE GERENTE DE VENTAS

mayralizbethhDocumentos de Investigación11 de Septiembre de 2016

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ANÁLISIS DEL  PUESTO DE  GERENTE DE VENTAS

  1. UBICACIÓN

  1. PUESTO: Gerente de ventas 
  2. Otros nombres:
  3. Puestos semejantes en la empresa: Gerente de recursos humanos
  4. Difieren en: Uno se encarga de compras y ventas y el otro se encarga de  todo lo referente al personal de la empresa.
  5. Sección a que pertenece: Gerencia
  6. Sección a su cargo: Compra-venta
  7. Puestos bajo su mando (número de personas):  11
  8. Jefe inmediato: Gerente general
  9. Reporta: Gerente general                                                                    Para: Informe de reporte de compra-venta e inventarios, así como problemas que van surgiendo.
  10. Contactos permanentes:
  • Internos en los departamentos: supervisor de piso, cajeros, clientes, carnicero, auxiliares generales.                                Para: Para llevar el desarrollo de la compra y venta de los productos

  • Externos para el público:        Proveedores                                Para: Para la adquisición de productos y servicios.
  1. Puestos inmediatos:
  • Inferiores: Supervisor de piso            
  • Superiores: Gerente general
  1. Número de empleados necesarios en el puesto: 1

      n) Jornada de trabajo: 8 horas       

      ñ) Persona analizada: Lic. Benjamín Junco      o)  Tiempo en la empresa: 12 años                

       p) Tiempo en el puesto: 10 años

       q) Nombres de los analistas: Liliana Ramos

           Nombre y firma del revisor:  Julian Aldana

           Fecha de elaboración: 09/03/2015

           Sello de la empresa: [pic 1]

  1. DESCRIPCIÓN GENERICA:

Comprar, vender y controlar el ciclo de compra-venta de productos de abarrotes (lácteos, frutas y verduras, carnes, artículos de limpieza y bebidas) por medio de estadísticas, basadas en años posteriores  y a la vez analizando temporadas definidas en el programa de compras para lograr la mayor eficacia en las ventas.

  1. DESCRIPCION ESPECÍFICA:

A) ACTIVIDADES DIARIAS        

Actividades

(En orden de importancia)[pic 2]

Tiempo estimado de duración

        %    Jornada diaria

  1. Revisar control de inventarios para identificar productos faltantes y pedirlos con el proveedor.

15 min.

3.12 %

  1. Programar pagos con los proveedores ya sea vía telefónica o por medio de internet para cumplir con el tiempo estimado de crédito.

30 min.

6.25 %

  1. Identificar  los flujos de efectivo disponible para verificar que cubran los gastos.[pic 3]

15 min

3.12 %

  1. Identificar orden y limpieza requeridos para la mejor imagen del local.

30 min.

6.25 %

  1. Atender a proveedores dentro del local para levantar pedido de productos faltantes en los inventarios.

2 Horas

25 %

  1. Llevar a cabo las compras en el mercado de abastos de productos perecederos y faltantes urgentes de mercancía para cumplir con la satisfacción del cliente.

3 Horas

37.5 %

  1. Actualizar precios en el sistema de los productos que han incrementado o disminuido su precio.

30 min.

6.25 %

  1. Revisar  al finalizar el turno faltantes para días posteriores y ver que se necesita con mayor urgencia para así apresurar su compra.

30 min.

6.25 %

  1. Recoger corte de turno y verificar que las cuentas que arroja el sistema  estén en orden con las físicas.

30 min.

6.25 %

       

 

 B) ACTIVIDADES PERIÓDICAS                

Actividades

(En orden de importancia)

Tiempo estimado de Duración

% Jornada diaria

Frecuencia

  1. Cotejar inventarios físicos contra los del sistema para hacer el análisis de los productos vendidos.

5 Horas o más.

62.5 %

Por  semana

  1. Hacer depósitos en bancos para los pagos de proveedores en tiempo estimado.

3 horas

37.5 %

Por semana

  1. Preparar y asignar los pagos de servicios como luz, agua y teléfono.

3 horas

37.5 %

Quincenal

  1. Programar compras en base a temporadas.

5 horas

62.5 %

Depende de la temporada.

C) ACTIVIDADES EVENTUALES:

Actividad

Tiempo estimado de duración

        %    Jornada diaria

  1. Comparar  el comportamiento que ha tenido la compra-venta con respecto a años posteriores para ver el resultado del proceso de compra-venta.

3 horas

37.5 %

  1. Comparar el comportamiento de las ventas de cada departamento para ver qué área deja más utilidad en las ventas.

5 horas

62.5 %

  1. Analizar la competencia en precios y calidad prestada para mejorar nuestro servicio.

3 horas

37.5 %

  1. Capacitación,  para mejorar de conocimientos.

Depende del curso impartido.

        

D) Otras obligaciones o responsabilidades: Apoyar a recursos humanos en el área de cumplimiento de obligaciones de los empleados y en la mercadotecnia aplicada en el negocio. (Promociones, ofertas, publicidad)

E) Observaciones generales:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________        

  1. ESPECIFICACIÓNES  DEL PUESTO 

A) CONOCIMIENTOS NECESARIOS:

Requiere

Qué o cuáles

Porcentaje requerido

Operaciones aritméticas básicas        

Suma, resta, multiplicación, división, porcentaje.

100%

Manejo de archivos

Reportes de compra, facturas.

100%

Manejo de máquinas        

Computadora

90%

Manejo de automóvil, o vehículos de carga

Pick up y remolque

100%

Contabilidad         

Contabilidad de costos.

50%

Captura de datos

Compras y Estadísticas semanales y mensuales.

100%

Paquetes computacionales

Word, Excel y Fox pro

100%

Software especializado

Punto de venta

100%

Otros conocimientos:

mercadotecnia

60%

                        

...

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