AUDITORIA DEL TIEMPO.docx

UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

FACULTAD DE HUMANIDADES

AUDITORÍA DEL TIEMPO PERSONAL

CURSO:

DESARROLLO HUMANO

PROFESORA:

MISSIAGGIA, ELAINE

ALUMNO Y CODIGO:

SUSANIBAR JARA, NATALIA 1520150

LIMA – PERU

2015 – 2

INTRODUCCION

El objetivo del presente trabajo es poder auditar el tiempo real que uso en mis actividades diarias y validar si están distribuidas de manera correcta con el fin de optimizar el tiempo empleado en acciones que agregan valor adicional a mi vida y desechar las que no contribuyen al crecimiento personal y profesional.

Una auditoría del tiempo ayuda a saber exactamente cómo has usado tu tiempo para luego poder elaborar un plan de mejora. La manera más sencilla de hacer una auditoría del tiempo es mantener, por ejemplo, un diario. Podemos clasificar el uso del tiempo según su importancia, se recomienda dividir las actividades en al menos tres grupos:

1. Muy importante: Estas tareas ayudan a lograr tus objetivos a corto plazo.

2. Normal: Tareas que posiblemente hay que hacer, pero que no aportan mucho valor.

3. Sin valor: Actividades que no deberías estar haciendo.

El siguiente trabajo consta de tres partes específicas: la primera, se muestra un cuadro y gráfico donde se visualiza las actividades semanales reales y el tiempo que me dedico a cada uno de ellas; la segunda, se muestra también un cuadro y gráfico donde se ha optimizado el tiempo de las actividades dándole prioridad a las que tienen categoría de importante. Por último, se muestra un análisis donde se toma los conceptos referentes a la auditoría del tiempo y su optimización del mismo.

DISTRIBUCION REAL DEL TIEMPO DIARIO

A continuación, se visualiza el cuadro referente a una semana de mis actividades diarias y se ha clasificado por diferentes colores con el fin de poder distinguir los repetidos durante cada día:

Distribución Gráfica

En el siguiente gráfico se puede apreciar que la actividad que demanda más de mi tiempo semanalmente sería dormir (30%) tomando en cuenta que ésta es vital para poder recuperar las energías gastadas diariamente e iniciar el día siguiente de la mejor manera; las actividades que solo toman un 3% del tiempo semanal es el estar con mi familia y enamorado, este tipo de relaciones afectivas debería obtener mayor % ya que contribuye con desarrollo profesional de la persona.

DISTRIBUCION OPTIMIZADA DEL TIEMPO DIARIO

A continuación, se visualiza el cuadro referente a una semana de mis actividades diarias optimizando las actividades que agregan valor al desarrollo tanto personal como profesional:

Cuadro diario de optimización de tiempo

En el siguiente cuadro, se visualiza que las actividades que demandan mayor tiempo es el de dormir y trabajar respectivamente, este punto es congruente con lo que todos sabemos: ‘una persona debe dormir 8 horas diarias’ y ‘trabajar 48 semanales’; el tráfico es otra actividad a destacar que toma mucho tiempo por un tema de factores externos, de regularizarse disminuiría la cantidad para aplicar dicho tiempo en actividades importantes.

Distribución Gráfica Optimizada

En el siguiente gráfico, se muestra en porcentajes lo presentado en el cuadro anterior, tomando como punto de referencia las actividades que demandan mayor tiempo en la semana: dormir (30%), trabajar (25%) y viajar (12%); éste último es gracias a un factor externo muy conocido, el tráfico, se debería escoger rutas que nos apoyen a disminuir dicho porcentaje para poder aprovecharlo en otras actividades.

ANÁLISIS

Se analizará el caso con tres preguntas claves que son las siguientes:

1. ¿Crees que la optimización de tu tiempo semanal te beneficiará en tu vida diaria?

En mi opinión, al optimizar las actividades diarias durante una semana de mi vida me he podido dar cuenta que aprovecharía en poder estudiar y practicar respecto a los cursos llevando actualmente en el CPEL y, a la vez, pasar mayor tiempo con mis relaciones afectivas que mejorará mi ánimo ya que libera el estrés del día a día.

2. ¿Crees que los factores externos no contribuyen a poder gestionar mejor tu tiempo?

Los factores externos, como el tráfico, no ayuda a poder tener una semana de la vida diaria notablemente mejor distribuida ya que ayudan a que se use más horas de la debida en actividades repetidas; sin embargo, siendo una persona capaz de afrontar los obstáculos que se me presentan, logró manejar dicho punto a mi favor.

3. ¿Crees que la procrastinarían es un punto débil en tu labor diaria?

En mi caso, suelo evitar que ese punto sea negativo en mi vida, soy de las personas que no deja para el último lo solicitado en el momento. Hay que saber organizarse en todos los aspectos de la vida para que así no tengamos problemas de auditoría del tiempo.

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