AUDITORIA

Sabilidades , en la forma se evite el que una sola persona lleve a cabo la autorización , registro y pago de nomina .

C ) adecuada protección a la entidad mediante el afianzamiento de aquellos empleados que intervienen en la preparación y pago de aquellos empleados que intervienen en la preparación y pago remuneraciones al personal , así como medidas de seguridad y contratación de seguros para el manejo de efectivo.

D) existencia de un sistema de info5macion que permita conocerlas bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones.

Es indispensable que se mantenga registros que permitan corroborar las bases de las remuneraciones, de los cambios de salario , cálculo de vacaciones , etc. . Cuando se hacen deducciones para dar cumplimiento a disposiciones legales o contractuales, es necesario hacer una separación por conceptos que permitan conocer su corrección.

E) adecuada distribución contable.

Debe existir un sistema que permita correcta distribución contable de las remuneraciones al personal con objeto de reflejar adecuadamente en sus estados financieros, los costos gastos de operación, así como las partidas capitalizadas .

F) existencia de controles en los sistemas computarizados .

Se tiene un sistema computarizados deben existir controles que aseguren que la información se procese correctamente

Procedimientos recomendados

Obtención de un resumen de los totales de las nominas clasificadas por periodos de pago .

El resumen del sueldo y salarios clasificados por periodos de pago, permite apreciar las variaciones que ocurren durante el ejercicio, facilitando al auditor la selección de las partidas de revisar

Comprobar la base el pago de las nominas

El examen de comprobación de las bases debe dirigirse a lo siguiente

A ) examen de los registros de asistencias , tarjetas de control de tiempo , reportes de producción en el caso de pagos a destajo comprobando las horas trabajadas por los empleados , cotejando las tarjetas de tiempo y documentación que se utilice para este tipo de control , cercioran dose que estén debidamente aprobadas por las personas autorizadas .

B ) comprobar que el sueldo y otras prestaciones hayan sido aprobadas . esta verificación puede llevarse a cabo mediante la revisión del contrato de trabajo , tabulador o autorización correspondiente ;

C) cerciorarse que cualquier pago adicional al tiempo nominal de trabajo, haya sido aprobado y que exista documentación que lo respalde ( tarjetas de tiempo , memorada de autorización de tiempo extra , etcétera )

D) verifique que los sueldos y verificaciones de los funcionarios sean aprobados por consejos de administración.

Comprobar la existencia del empleado o trabajador y asegurarse que efectivamente haya prestado sus servicios a la empresa en el periodo correspondiente.

El auditor puede cerciorarse de la existencia física de los empleados y trabajadores y de que estos están prestando sus servicios a la empresa, mediante su identificación en su visita a las oficinas y plantas, inspección de sus credenciales o bien al presenciar el pago de una nomina .

Verificar la corrección de las deducciones sobre las remuneraciones devengadas.

En la mayoría de los casos, la deducción sobre las remuneraciones consisten en aquellas de naturaleza legal o contractual y que generan responsabilidades para las empresas por lo que el auditor debe comprobar su cálculo o determinación.

Verificar la correcta distribución contable de las nóminas.

Mediante la aplicación de las pruebas de cumplimiento pendientes a evaluar la efectividad de los sistemas de control, auditor estará en condición de cerciorarse de la correcta distribución

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