Acta de la reunión

REDACCIÓN EMPRESARIAL

EL ACTA

CONCEPTO. Es el documento en el que se explica todo lo tratado y aceptado en una reunión o asamblea, sea esta pública o privada. El acta es un documento en el que deja constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o privada. Cumple una doble función: informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).

Las actas no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo. También son los certificados en los que se deja constancia de la elección de alguien para un cargo, como ocurre con el acta de congresista. Un acta también sirve para constatar la certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.El acta se caracteriza por ser escrita en un lenguaje sencillo y utilizando el tiempo en pasado, también, debe consignar los nombres de las personas que hicieron uso de la palabra( si la hubo) , y cuando fuera necesario, transcribir textualmente sus afirmaciones, todo esto se escribe en el Libro de Actas, cuyo encargado de la redacción será el Secretario de Actas; O EN UN DOCUMENTO SUELTO SI EL CASO LO AMERITA. Por lo general se escribe primero en borrador y luego de haber consultado con la directiva recién se pasa al libro.

MODELO DE ACTA

ACTA DE UNA SESIÓN ORDINARIA

En la ciudad de Lima, siendo las ocho de la noche del día sábado once de octubre de dos mil dos, se reunieron los miembros del Club Deportivo y Cultural "Los Once Amigos", en su local del Jirón Miró Quesada, bajo la presidencia del señor Manuel Díaz Flores, actuando como Secretario el Sr. Luis Quiroz.

Constatado el quórum reglamentario, el señor Presidente abrió la sesión. Leída el acta de la sesión anterior, fue aprobada por unanimidad.

En seguida, el señor Secretario dio lectura a los oficios dirigidos a esta unidad y recibidos por Secretaría. Todos ellos testimoniaron el saludo de felicitación de las instituciones remitentes, con motivo de la celebración de nuestro aniversario institucional. Se acordó darles contestación en los términos más corteses y afectuosos.

INFORMES.- El señor José Zavala informó acerca de su labor al frente de la Comisión encargada de los festejos de nuestro aniversario. El señor Presidente, a nombre de la institución y de todos sus miembros, agradeció en expresivas frases, la exitosa labor desarrollada por dicha Comisión.

El señor Pedro Quispe(tesorero) hizo uso de la palabra para expresar su beneplácito por el éxito de la fiesta aniversario, tanto desde el punto de vista social y deportivo, cuanto por el beneficio económico logrado. Dijo que se había recaudado la suma de 200 mil soles líquidos.

La señorita Julia Quiroga, interpretando el sentir de los presentes, felicitó efusivamente al señor Presidente por la acertada dirección en los destinos del Club y por el éxito alcanzado en la reciente celebración de nuestro aniversario.

PEDIDOS.- Se hicieron los siguientes pedidos:

El señor César Paredes solicitó que se cursen sendos oficios al Alcalde de la ciudad y al Prefecto del Departamento agradeciéndoles por las máximas facilidades que nos ofrecieron en los días de aniversario.

El señor Roberto Escalante pidió que los fondos recaudados en dicha celebración sean depositados en una cuenta fija en un banco local, a fin de lograr el mayor beneficio con los intereses.

Finalmente, el señor Manuel Rubio pidió, por su parte, que se estudie la posibilidad de efectuar la compra de un terreno en donde se construya en el futuro nuestro local propio.

ORDEN DEL DÍA.- Agotados los pedidos, el señor Presidente dispuso que se pasara a la Orden del Día.

Al pedido del señor Paredes, se acordó cursar dichos oficios a las dos autoridades de la ciudad mencionados, en el menor plazo posible.

Al pedido del señor Escalante, después de breve discusión, se nombró al Tesorero y Presidente del Club para que haciendo las averiguaciones necesarias, procedan al depósito de los 200 mil soles recaudados en un banco local.

Finalmente, el pedido del señor Rubio fue ampliamente debatido y luego de ello se nombró una Comisión encargada de hacer los estudios y averiguaciones necesarios para poner en marcha la mencionada compra de un terreno céntrico para la edificación de nuestro local propio. Recayó la elección en los socios: A, B Y C.

No habiendo más asuntos para tratar, el señor Presidente finalizó la sesión, siendo las diez de la noche.

(Firma) (Firma)

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Presidente Secretario

ACTA DE UNA ASAMBLEA

El Acta se caracteriza porque sus partes coinciden con las partes de una asamblea.

PARTES

Encabezamiento: lugar, hora, fecha, motivo de la reunión, asistentes y persona que dirigió.

Lectura y aprobación del acta anterior.

Informe de los documentos recibidos y enviados.

Pedidos, propuesta, debate.

Acuerdos: Orden del día

Clausura

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