Administracion De Proyectos

Título:

Diferencia entre Proyectos, Entregables y Tareas

Introducción:

En este resumen podemos ver de manera más clara cuales son las principales diferencias que podemos encontrar entre un proyecto, un entregable y una tarea, esto con la finalidad de identificar cada uno de forma adecuada y poder tener una idea clara de en qué situación es necesario aplicar cada uno de ellos o al momento de realizar un proyecto saber cuál es la función que ocupa cada uno de estos conceptos dentro del mismo, tener claro estos conceptos es básico pues una vez identificados podemos saber cuáles son las funciones necesarias y los procesos que debemos de seguir para poder cumplir de forma correcta con el objetivo final de cualquier proyecto que queramos realizar o en el que estemos participando.

Contenido:

En base a la investigación realizada en diversas fuentes encontramos que un proyecto es el conjunto de actividades que se desarrollan ya sea por parte de una persona o de una entidad para poder lograr un objetivo, el conjunto de actividades que conforma un proyecto están relacionadas de manera directa una con otra, el proyecto por lo general tiene limitaciones y especificaciones en base a un presupuesto, calidades establecidas y un tiempo especifico.

Por otra parte observamos que los entregables o deliverables son los resultados que se arrogan dentro de la realización de un proyecto, estos entregables pueden ser parciales o finales de acuerdo a la parte del proyecto en la que se encuentren, un entregable también tiene la característica de que puede estar compuesto por otros entregables más pequeños, los entregables son objetos tangibles producidos como resultados del proyecto y estos pueden ser por ejemplo un informe, un documento, una actualización del servidor, una parte del programa.

Otra de las partes importantes que conforman la realización de un proyecto son las tareas, las tareas están relacionadas con el entregable de un proyecto, esto quiere decir que son necesarias para poder formar en entregable en sí, cuando estamos ejecutando una tarea estamos trabajando para construir un entregable y es por ello que las realizamos.

Estos conceptos pueden ser un tanto confusos de entender, es por eso que en la siguiente tabla podemos observar cada uno de estos de forma más específica para su mejor comprensión.

PROYECTO ENTREGABLE TAREA

Construcción de una Casa • Planos

• Presupuesto

• Casa (entregable final) • Tomar medidas

• Comparar precios

• Elegir el color/ pintar la casa

Exposición de Carreras • Invitaciones

• Presentación

• Folletos • Realizar y confirmar lista de invitados

• Recolectar información

• Mandar a imprimir folletos

Viaje de Estudios • Presupuesto

• Pases de Abordar

• Permisos Firmados • Comparar precios

• Imprimir pases

• Confirmar autorización de padres

Al realizar esta investigación fue más fácil identificar las diferencias existentes entre cada una de estas actividades y así podernos dar cuenta que todas están relacionadas entre sí para lograr el objetivo final, pero que es indispensable realizar correctamente desde la tarea más pequeñas pues estas repercutirán después en los resultados que se presenten dentro de los entregables y por consiguiente en el resultado de nuestro proyecto.

Sobre la Actividad

La presente actividad nos pide investigar sobre los proyectos para conocer su como lo define el PMBOK (2004) un Proyecto es “un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único”. Un proyecto es realizado por personas, con recursos limitados, dentro de un marco de tiempo, es decir, es finito, temporal. Un proyecto crea

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