Tarea de refuerzo ¿Cuáles son las diferencias entre un organigrama y un flujograma?

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Tema de Refuerzo

Mónica Morales

Instituto Tecnológico Superior Honorable Consejo Provincial de Pichincha

Julio 20 de 2020

Notas del autor

Mónica Morales, Administración de Empresas, Instituto Tecnológico Superior Honorable Consejo Provincial de Pichincha

Este trabajo ha sido financiado por los propios alumnos

La correspondencia relacionada con este proyecto debe ser dirigida a nombre de: Mónica Morales, Instituto Tecnológico Superior Honorable Consejo Provincial de Pichincha, Av. 10 de agosto, Quito y Buenos Aires

Contacto: mrmonys@gmail.com 

 Temas de refuerzo

Cuestionario

1. ¿Cuál es la diferencia entre actividad, proceso y procedimiento?

• Actividad: “Es el conjunto de actos o eventos encaminados a un propósito u objetivo que son desarrollados por seres humanos.  Son secuenciales, reiterativos y concatenados o encadenados por guardar una regularidad en su existencia; es decir, continuidad y permanencia en el tiempo y el espacio.” (Romero, 2002, pág. 64)
• Proceso:  “Implicaría una serie de actos o fenómenos que se suceden en el tiempo, se entiende como la concibe el modelo lógico o enfoque sistémico, éste considera al Proceso como la ejecución de un conjunto de acciones, coordinadas al interior de una organización.” (Romero, 2002, pág. 65)
•  Procedimiento: “Se entiende la secuencia de pasos para realizar un evento, acto o hecho social.  Son los momentos que se prevén y ejecutan generando unos acontecimientos que se manifiestan como episodios objetivos y subjetivos.” (Romero, 2002, pág. 66)

1. ¿Cuáles son las diferencias entre un organigrama y un flujograma?

• Organigrama: El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría. (Peralta Yagual, 2018, pág. 23)
• Flujograma:  La manera más sencilla de definir un flujograma es diciendo que es una representación gráfica de un proceso, y en los últimos años se ha convertido en un instrumento que se usa en el análisis de los sistemas de las empresas. (Baque Figueroa, 2013, pág. 71)

1. ¿Cuáles son los factores del entorno de una empresa: ¿internos, externos, macro, micro, controlables, semi controlables y no controlables? 

• Interno
• Externo
• Macro
• Micro

1. ¿Cuál es la diferencia entre: ¿costo y gasto, mencione algunos costos y gastos empresariales?

Costo: Representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios, los cuales deben diferenciarse de los gastos y pérdidas.

Ejemplo:

• Materia prima

Gastos: Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado; por ejemplo, los sueldos administrativos, son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen. (MOLINA, 2007)

Ejemplo:  

• Sueldo de los administrativos

1. Elabore un análisis FODA del ITSHCPP, con mínimo cuatro fortalezas, cuatro oportunidades, cuatro debilidades y cuatro amenazas. Redactar correctamente.

Tabla 1.

 Análisis FODA del ITSHCPP

1. Defina los siguientes términos:

Know How:  Es lo que distingue a los líderes del buen desempeño, lo que produce buenos resultados de los demás. Es el sello distintivo de aquellos que saben lo que hacen, aquellos que ayudan a acumular valor intrínseco de largo alcance y aquellos que logran metas en corto plazo. (Covey, 2007, pág. 1)

Stakeholders:  son aquellos grupos o individuos que pueden influir sobre la consecución de los objetivos de una organización o verse afectados por ella. (Freeman, 2012)

Outsourcing: Podemos definir el outsourcing como «la incorporación a la empresa de aquellas competencias que no ha escogido como centrales o nucleares mediante la colaboración de otra empresa» (Gidrón y Rueda, 1998, pág. 43). Así, el outsourcing puede aplicarse a todo proceso o función de negocio que no sea estratégico para una empresa y que, consecuentemente, no debe ocupar tiempo de la dirección para ser gestionado y utilizado. (José Ramón Pin, 2002, pág. 3)

 Merchandising: Es una técnica de circunscrita en los límites del marketing y desarrollada por detallistas y fabricantes, principalmente. Sin duda, una actividad tan antigua como el propio comercio, que ha perdurado a lo largo de la historia de la distribución y que está en constante evolución. (Borja, pág. 16)

Eficiencia: Mide el comportamiento interno de la empresa en términos de recursos consumidos y procesos utilizados para lograr los objetivos (hacer las cosas correctamente). (Arévalo, pág. 1)

Eficacia: Pretende medir el grado de cumplimiento de los objetivos (Hacer las cosas correctas) (Arévalo, pág. 1)

Brainstorming: El brainstorming o lluvia de ideas es, dicho de forma escueta, una herramienta que consiste en anotar en una pizarra las ideas surgidas de manera no sistematizada en un grupo de personas para que después puedan discutirlas y seleccionar una de ellas. Es una técnica básica que trata de crear un entorno propicio para que favorezca la aparición de ideas. Favorece el trabajo en equipo, lo que contribuye a reforzar la colaboración entre personas y equipos dentro de la empresa. Gran parte de las técnicas de creatividad están basadas en ella. (Empresarial, s.f.)

Factoring: Es un concepto que poco a poco empieza a ser reconocido en el ámbito económico, se trata de una figura financiera que ofrece un gran portafolio de servicios para las empresas, su principal fin es el servicio de financiamiento, que convierte los créditos que la empresa tienen con los clientes en dinero de manera anticipada, de esta manera las empresas mantienen una línea de crédito atractiva para sus clientes, pero con el factoring no se afecta sus necesidades de liquidez para cumplir sus objetivos, empresa dedicada al factoraje no solo proporciona liquidez inmediata, sino que también asume la gestión de cobranza de las deudas de los clientes con la empresa, enfocándose así a tres prestaciones fundamentales: gestión, seguridad y financiación. (DANIELA GIRALDO CARDONA, 2017, pág. 15)  

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