ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

Administracion Documental


Enviado por   •  6 de Marzo de 2014  •  2.710 Palabras (11 Páginas)  •  237 Visitas

Página 1 de 11

PROCEDIMIENTO N° 009 – REVISIÓN N° 5

PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL DE

ALMACENES

1.0. OBJETIVO

El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios,

procedimientos y responsabilidades para la operación de los almacenes de

EGASA.

2.0. BASE LEGAL

La base legal que sustenta la presente normativa está dada por los dispositivos

legales, directivas y normas internas relacionadas.

3.0. ALCANCE

Este procedimiento alcanza en su aplicación al personal de Logística, y a todos los

órganos de la empresa relacionados con la actividad de almacenaje.

4.0. APROBACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSIÓN

- Aprobación

: Gerencia General

- Administración y seguimiento : Departamento de Logística

- Difusión y Actualización

: Departamento Organización

Información

y

Métodos

e

5.0. DEFINICIONES

5.1. Almacén

Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de

manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación,

custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a

emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.

5.2. Áreas Físicas de Almacén

Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar

una organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.

Se detallan a continuación:

1

Recepción y Despacho

Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto adquiridos a proveedores y

aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma

es aquí donde se efectuará la entrega de los materiales a los usuarios para su

consumo o activación en los casos que corresponda. Las zonas de recepción y

despacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la

aceptación y expedición de materiales

Corredores y pasadizos

Son los ambientes determinados para el tránsito tanto de materiales, personas o

vehículos siendo éstos principales y transversales, debiendo estar señalizados y

estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.

Zona de Almacenaje

Es el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo éstos ser:

Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se

deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.

Zona de Tránsito y Puesta a Punto

Zona inmediata a la de recepción y despacho donde se ubican los materiales

recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestos a

punto para ser expedidos a los usuarios.

Locación de Contingencia

Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una

contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada

como parte de una política logística de la Empresa.

Vestuarios y Servicios Higiénicos

Son lugares destinados al uso de los trabajadores que laboran en los almacenes,

para su aseo personal, protección de su indumentaria y satisfacción de sus

necesidades fisiológicas.

5.3. Sistema de Catalogación

Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/o

administrativas que distinguen a cada material, con la finalidad de identificarlo y

diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de materiales previa

clasificación y asignación de un código único que permita su identificación e

individualización por parte de los usuarios.

5.4. Proceso de Almacenamiento

El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades

están referidas a la ubicación de bienes en un espacio físico determinado con fines

de custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para

trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:

a) Recepción: Proceso que se desarrolla a partir del momento en que los bienes

han llegado al local del almacén, y termina con la ubicación de los mismos en la

2

zona de tránsito y puesta a punto para efectuar la verificación y control de

calidad.

b) Verificación y Control de Calidad: Es la revisión cuantitativa y cualitativa que

sirve

...

Descargar como (para miembros actualizados)  txt (18.7 Kb)  
Leer 10 páginas más »
Disponible sólo en Clubensayos.com