Administracion de la produccion. Contabilidad de costos

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION II

INTRODUCCION

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Es una disciplina social que considéralos siguientes aspectos:

 CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos)

 AUDITORÍA: verifica la información contable

 FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

 Costo del producto o costos inventaríales.

 El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

- Gastos

 Gastos del periodo o gastos no inventaríales.

 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.

 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Clasificación de los costos y gastos.

 Costo de Producción

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

 Gasto de Distribución

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

 Gasto de administración

Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

 Gastos Financieros

Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajeno

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION II

UNIDAD I ESTADO DE RESULTADO PARA UNA COMPANIA INDUSTRIAL

1.1 EL COSTO DEL PRODUCTO: MATERIAL DIRECTO, MANO DE OBRA DIRECTAS Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

Bienes vendidos: inventario de producción, inventario de producción en proceso e inventarios de productos terminados.

Existen tres diferente tipo de inventario que constituye el inventario total del proceso de fabricación que son:

Inventario de materia prima: consiste en los inventarios recibidos de los proveedores y se mantienen así hasta que sea necesario para la producción.

Inventario de productos terminados: se componen de productos que se han completado el proceso de fabricación y están listos para ser comprados por los clientes.

El inventario de producción: consta de los artículos que se encuentran en el proceso de producción, que se ha iniciado el proceso de fabricación pero aun no se ha complicado.

El inventarios de productos en procesos consisten en todos Los artículos o elementos se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir son productos que parcialmente se encuentran terminados que se encuentran en un grado de intermedio de producción y a los cuales se le aplico la labor directo y gastos indirectos, inherente al proceso de producción en un momento dado.

Costos indirectos de fabricación variables

Cambia en proporción directa al nivel de producción dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricación fijos

Permanecen constantes dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricación mixtos

No son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza

En un sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuando éstos se incurren, pero el CIF, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociase en forma fácil, como consecuencia se emplea el costeo normal.

1.2 EL COSTO DE PRODUCCION Y DE LOS BIENES VENDIDOS: INVENTARIO DE PRODUCCION EN PRO CESO E INVENTARIOS DE PRODUCTOS TEMINADOS.

Comprende esto los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados; al cansando su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes el nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por las demandas de los población.

1.3 GASTOS GENERALES DE FABRICACION: PRESUESTOS REALES Y APLICADOS.

Los gastos generales de fabricación son todas aquellas erogaciones que tiene una empresa en su área fabril distinta de la materia prima directa y la mano de obra directa.

PRESUPUESTOS REALES

Son reales en cuanto se realice su registro en costos históricos conforme se van generando, también pueden ser predeterminados o estándar ya que se realizan a través de estudios para su cálculo antes de su realización, lo cual llevaría a su identificación como gastos generales de fabricación aplicados.

Para diferenciar las afectaciones contables reales de las aplicadas, es que las reales provienen de erogaciones efectivamente realizadas en el transcurso del periodo contable, mientras que en las aplicada pueden ser afectaciones como la depreciación.

El porte de una erogación por lo general proviene de un ejercicio anterior al periodo contable realizando la afectación a los resultados proporcionales que le corresponda.

1.4 OBJETIVOS DEL USO DE ESTIMACIONES.

En los estados financiero presentados por las distintas entidades usualmente figura algunas partidas cuyas importantes no pueden determinarse de forma exacta. El no existir anteriores procesos para ellos, por los que deben de ser estimados de modo aproximados para los administradores de dicha entidades.

Por ejemplo es necesario hacer estimaciones de la vida útil de los activos amortizables, de los saldos a clientes que van hacer incobrables, de las expectativas, de los estados positivo de un proyecto. y de las perdida y ganancias por su licencia.

Fraternalmente las estimaciones se efectúan en condiciones de incertidumbre sobre hecho que han ocurrido o que es probable que ocurra.

La existencia de este gran número de estimaciones contable supone un aumento de riesgo para la entidad.

Por estimación contable se entiende una aproximación de importe de una partida en ausencia d anteriores precisos para calcular.

1.5 BASE DE APLICACIÓN: DETERMINACION DE LA TASA PREDETERMINADA DE LA VARIACION EN GASTO DE FABRICACION, PRORRATEO DE VARIACION A: INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO, INVENTARIO DE PRODUCTOS

TERMINADOS Y COSTOS DE VENTAS.

El cálculo del inventario de productos terminados para una empresa de fabricación requiere el uso de una fórmula matemática simple que depende de unos pocos de inventario de la empresa y los registros de producción para completarse. La fórmula para su uso es:

"El inventario de productos terminados = Inicio Productos + Costo de bienes manufacturados - Costo de Ventas". En otras palabras, los productos terminados son la cantidad de bienes que tienes en el inicio del período, así como cualquier producto manufacturado añadido durante el periodo, menos los costes de fabricación de los bienes vendidos en ese período.

Comprueba los registros de inventario de la compañía para el inventario de productos terminados durante el período anterior. Usa esta cantidad como tu inventario de productos para el comienzo del período actual de los cálculos. Por ejemplo, si el año pasado terminaste con 100.000 dólares en productos terminados, a continuación, utiliza esta cantidad como tu punto de partida.

Añade a tu inventario los bienes del costo de los productos fabricados durante el período de cálculo. Asegúrate de incluir todos los costos de mano de obra directa, a los gastos generales en la cantidad.

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