Administración como ciencia

eºAdministración como ciencia

La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Esta actividad se desarrolla en las universidades. La administración es ciencia y técnica. Es una ciencia táctica, que tiene por objeto real las organizaciones.

Administración como Arte

Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prácticos. Se dice que administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.

Administración como técnica

La ciencia crea conocimiento y la técnica la pone en práctica. Esto también sucede con la ciencia administrativa, por lo que tiene un conjunto de técnicas que se aplican en los procesos de planificación organización, dirección y control.

Un administrador debe tener destrezas de tipo conceptual, humanas y técnicas que le permitan realizar su labor administrativa. La habilidad técnica se refiere a la capacidad de usar herramientas, o procedimientos técnicos en un campo especializado. La habilidad humana esa la capacidad de interactuar con personas, trabajar con ellas, comprenderlas y motivarlas. Un administrador debe tener suficiente habilidad en el manejo de relaciones humanas para poder conducir a los grupos humanos al logro de objetivos. La habilidad conceptual es la capacidad de comprender las situaciones que afectan a la organización, concibiéndola como un todo, de manera que las decisiones que tome, sean en beneficio al núcleo organizacional. El administrador educativo, es la persona encargada de la planificación, organización, dirección y control de actividades en una institución educativa. Este administrador maneja los recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos que le son delegados, con la finalidad de conseguir los objetivos que la institución previamente se ha fijado.

Cuando vemos el nuevo enfoque del administrador escolar podemos apreciar que la exigencia al directivo se basa principalmente en el establecimiento de objetivos y el manejo y coordinación de equipos integrados (padres de familia, maestros, alumnos y comunidad), parte de lo que Peter Drucker, teórico de la administración, en su obra La Gerencia de Empresas (Drucker: 1979, cap.29), ya preveía como un nuevo enfoque gerencial necesario (en este caso aplicable a la gestión educativa) y propuso tareas para el administrador de la nueva era:

 Dirigir mediante objetivos.

 Calcular riesgos para elegir alternativas a largo plazo (pensamiento estratégico).

 Ser capaz de organizar equipos integrados, en el que todos miden su desempeño y resultados contra los objetivos de la organización.

 Ser capaz de transmitir información y de motivar a todos los miembros de la organización, a la participación responsable.

Habilidades Conceptuales Habilidades Humanas Habilidades Técnicas

Conocer la institución Trabajo bajo presión Conocimiento en tecnología

Trabajar dirigido a cumplir objetivos Mantener relaciones efectivas Transmitir conocimientos

mentalidad estratégica Trabajar en equipo Integración de la tecnología

ser creativos Ser comunicativo

Analizar los asuntos Respetar diferencias pensamiento

Usar buen juicio capacidad de ser líder

Innovador Motivar

reconocer la necesidad de enfoques nuevos Ser empátco

manejar las complejidades

Capacidad de organización

Planeación como función administrativa.

ERNEST DALE.: determinación en conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

GEORGE R. TERRY: Planeacion es la selección y la relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree ser necesarias para alcanzar los resultados deseados.

JOSE ANTONIO FERNANDEZ ARENA: La planeacion es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbonsan planes y programas.

JORGE L. ORIA: Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, políticas, procedimientos y programas de una organización.

JOSEPH L. MASSIE: Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y ve alternativas cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.

LEONARD J. KASMIER: La planeacion consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.

ROBERT MURDICK Y JOEL ROSS: Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr un objetivo.

ROBERT N. ANTONY: Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeacion consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.

HENRY SISK Y MARIO SVERDLIK: Análisis de información relevante del presente y del pasado, y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse en un curso de acción que posibilite a la organización lograr sus objetivos.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

OBJETIVO: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (recodar la pregunta: ¿Qué es lo que se quiere?).

CURSOS ALTERNOS DE ACCION: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.

ELECCION: La planeacion implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión mas adecuada.

FUTURO: La planeacion trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los anteriores elementos es posible definir a la planeacion como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA

La planeaciones esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se proveen las contingencias y cambios que puedan depara el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeacion son:

1- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

2- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.

3- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías del éxito.

4- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de mejorar y lograr las cosas.

5- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

6- Establece un sistema racional para la toma de desiciones, evitando las “corazonadas” o empirismos.

7- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

8- Las desiciones se basan en hechos no en emociones.

9- Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operara la empresa.

10- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

11- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

12- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

13- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

14- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

15- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

RINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.

Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden mencionarse los siguientes:

• PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

• PRINCIPIO DE RACIONALIDAD

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

• PRINCIPIO DEL COMPROMISO

El tiempo

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