Administración de Empresas y Finanzas

Ensayo.

Por:

Oscar Andrés Gómez Soto.

Profesor (a):

Adriana Rosa Molina Ramírez.

Materia:

Electiva I.

Corporación Universitaria Remington.

Administración de Empresas y Finanzas.

2021

Contenido

¿Es mejor centralizar o descentralizar los procesos de una empresa con base a las nuevas tecnologías de la información?        3

Conclusión.        5

Bibliografia.        6

¿Es mejor centralizar o descentralizar los procesos de una empresa con base a las nuevas tecnologías de la información?

Este es uno de los mayores dilemas en todas las organizaciones hoy en día, pero lo debemos saber abordar teniendo en cuenta distintos puntos de referencia como lo es:

• Una compañía que mantenga una estructura organizativa descentralizada la cual debe tener los recursos de información descentralizados.
• La cultura corporativa con relación a la actitud de los usuarios ante la innovación tecnológica.
• La evolución en la adopción de la tecnología de la información en la empresa.
• El impacto estratégico de la nueva tecnología de la información.

Existe una amplia gama de opciones para centralizar y descentralizar los sistemas de información, desde una sola computadora central con pantallas en el mismo centro de datos hasta un sistema que consta de varias computadoras conectadas. La centralización de los sistemas de información tiene la cualidad de permitir un control más sencillo, ya que es la mejor forma de captar, manipular y usar la información cuando es necesario que un gran número de usuarios puedan acceder a ella. El centro de información pasa a tener una función consultora.

Como consecuencia de ello, se trasladó las bases de datos y especialistas de la información a algunos departamentos, así como la creación de centros de información para apoyar a la informática de usuario final. La última tendencia es la de controlar más los recursos de información de una empresa.

La creciente importancia de la información, junto con la mayor distribución de la tecnología a los usuarios informáticos, hace que los profesionales de las tecnologías de la información y los propios directivos de la empresa consideren el nuevo papel de los departamentos de TI de la compañía. Se producen dos situaciones en muchas empresas actualmente. Por un lado, en el organigrama funcional de la empresa, el departamento de sistemas de información se sitúa en una posición dependiente de los servicios administrativos. Por otro lado, se crea una barrera de comunicación entre los estamentos directivos de la empresa y la jefatura del departamento de sistema de información. Y, por último, la conexión entre los objetivos y los planes del sistema de información es inexistente, y cuando existe se lleva a cabo a través de las peticiones de los usuarios.

La posición del departamento de sistemas de información en el organigrama debe estar de acuerdo con el diseño de las unidades estratégicas de tecnologías y sistemas de información, y dotado de mecanismos organizativos para que cada responsable de cada unidad mantenga el control sobre sus recursos de tecnologías de la información. Con relación a la centralización de técnicos, la administración de datos está bajo control de un sólo departamento especializado, bajo la dirección de un gerente, normalmente de línea. Pero su gran inconveniente es alejar a los usuarios de los sistemas de información.

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