Administración publica

Dentro de las actividades en la cadena de valor proveedor – cliente se incurren en costos asociados a los procesos  de abastecimiento y distribución de mercancía, los cuales las empresas deben  minimizar  y optimizar con el fin de mejorar el margen entre las ventas netas y los gastos totales de operación  y aumentar la rentabilidad.

Costos Relacionados con los procesos anteriormente:

[pic 1]

 [pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5][pic 6]

[pic 7]

[pic 8][pic 9][pic 10][pic 11]

[pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19]

[pic 20][pic 21][pic 22][pic 23]

COSTO DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

Está asociado a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados.

DENTRO DE LOS COSTOS DE APROVISIONAMIENTO SE ENCUENTRAN :

1. COSTO DE COMPRA :  Valor del articulo comprado incluyendo los aranceles e impuestos  respectivos.
2. COSTO DE ORDENAR :  Son lso gastos  administrativos de gestión de pedidos , papelería , recepción , sistemas de información.
3. COSTO DE ESCASEZ: Son los costos de paros de producción o perdidas en que se incurre  por no tener materia prima a tiempo.
4. COSTOS DE MANTENER EN INVENTARIO LA MATERIA PRIMA : Incluye :

• Costo de almacenaje: Seguros , arrendamiento , impuestos.
• Costo de obsolescencia : perdida o deterioro de la materia prima .
• Costo de movilizar el inventario de materia prima : El transporte de las materias primas a los centros de fabricación.

5-. COSTO DE PEDIR :

• Personal Directo : Aquellas personas que pertenecen al área de compras.
• Personal Indirecto : Aquellas personas que sin hacer parte del área de compras intervienen (Comercial , taller ).
• Papelería : Son los implementos de papelería como son hojas , lapiceros , tintas ,etc.
• Servicios:  Es necesario tener en cuenta el costo total de los metros cuadrados del área , el número de personal para poder distribuirlos por  metros cuadrados del área .

COSTO DE INVENTARIOS : 3 FACTORES  (

• Costo de perdidos( preparación )
• Costo de mantenimiento ( conservación)
• Costo de agotamiento ( falta de existencia)

COSTO DE PEDIDO (preparación) : Incurre en costos en el momento en que se de  una actividad para reabastecer los inventarios, incluyen el procesamiento y manejo de las ordenes de compra , transporte y pago al proveedor.

En los modelos de producción se utiliza el termino costos de preparación en vez de costo de pedido , incluye la mano de obra y materiales asociados a la preparación de la maquinaria a producir.

LLAMADAS TELEFONICAS: Incluyen las llamadas realizas desde la área ( celular , fax , internet.)

MANTENIMIENTO:  Existen dos tipo de mantenimiento como son :

• INFRAESTRUCTURA:            Todas las reparaciones, pinturas y otros.
• EQUIPOS INFORMATICOS: Reparaciones de soporte técnico  que se realice a los equipos informáticos.

SEGUROS: Se le atribuye un costo de acuerdo con los metros cuadrados que ocupa en la instalación.

VIGILANCIA: Se le atribuye un costo de acuerdo con los metros cuadrados que ocupa en la instalación.

...