Admintracion Documental Semana 1
Enviado por fercho1227 • 24 de Noviembre de 2012 • 716 Palabras (3 Páginas) • 305 Visitas
Nombre Diego Fernando Herrera López
Fecha 05 abril de 2012
Actividad unidad 1
Tema Generalidades de la Gestión Documental
Administración documental
Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.
Beneficios:
• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
• Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
• Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de los documentos que se procesan
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan
2.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
En la antigüedad se utilizaba el papel como medio para
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