Ajustes De Asientos

ASIENTOS DE AJUSTE

Todos lo que sucede en una organización económica debe registrarse en el sistema contable. Así el diario y el mayor contendrán un historial completo de tosas las operaciones mercantiles del periodo. Los asientos con que se ajustan o actualizan dichas cuentas se llaman asientos de ajustes.

ASOCIACION DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESO: SUSTENTO CONCEPTUAL DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE.

Hay que recordar que el valor de la información esta muy relacionado con el factor del tiempo. Por ello, preparar información útil para la toma de decisiones debe ser oportuno y para mayor facilidad, se hacen “cortes” frecuentes; a esos “cortes” se les conoce como periodo contable.

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de este.

Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no se considera un asiento de ajuste.

Es sumamente importante tener presente que los montos de los asientos de ajuste están en función del periodo contable de referencia, es decir, un mes, un trimestre o un año. Por ello, es esencial precisar la longitud del periodo contable porque maneje una compañía para proceder a efectuar el asiento de ajuste correspondiente.

EL MODULO DE AJUSTE EN EL CICLO CONTABLE.

Al igual que en el modulo de registro de transacción, el modulo de ajustes comprende cuatro pasos básicos:

1. Análisis de la información.

2. Registro en el diario general.

3. Clasificación en el mayor general.

4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

AJUSTES A LA CUENTAS DE INGRESOS.

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

A) Ingresos acumulados no registrados.

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operación en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

B) Anticipo de Clientes.

Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de efectivo (bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se han realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado. Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de pasivo por el impone de los servicios que se hayan realizado, y reconocer la proporción de ingresos de ingresos correspondiente para anotar el importe ganado durante el periodo.

Algunos ejemplos típicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de reparación y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía.

AJUSTES A LAS CUENTAS DE GASTOS.

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fuera devengado, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y una abono a una cuta de activo o pasivo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos Devengados (Devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado o pagado.

b) Gastos pagados por

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