Asientos de ajuste

Introducción:

Cada ejercicio económico, la empresa ha de determinar el resultado que ha obtenido, pérdida o ganancia, en ese período, normalmente, este cálculo se efectúa a finales de año, puesto que el ejercicio económico de las empresas suele coincidir con el año natural.

El principio de correlación de ingresos y gastos establece que el resultado de un ejercicio estará constituido por los ingresos generados en dicho período menos los gastos realizados para la obtención de aquéllos.

A tenor del principio del devengo, los ingresos y gastos se imputarán al ejercicio en el que se generen, con independencia de que se realice su cobro o pago en ese período.

Ha de quedar claro que se genera un ingreso en la fecha en la que la empresa preste los servicios correspondientes a dicho ingreso o entregue las pertinentes existencias, a su vez, se considera que un gasto se ha devengado si la entidad ha recibido o disfrutado los bienes, servicios o suministros inherentes a ese gasto.

Por lo tanto, a la hora de determinar el resultado contable del ejercicio económico, hay que considerar exclusivamente los ingresos y gastos devengados en él, ahora bien, dado que se han contabilizado ciertos ingresos y gastos no devengados en el ejercicio, hay que proceder a darlos de baja por un tiempo, puesto que no participarán en el cálculo del resultado.

A este proceso, consistente en efectuar los ajustes contables precisos para que al hallar el resultado sólo se incluyan los ingresos y gastos devengados en el período, se le conoce con el nombre de representación contable.

Parte 1 – Preguntas abiertas

1. ¿Cuál es el objetivo de los asientos de ajuste?

Actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.

2. ¿Por qué es necesario realizar asientos de ajuste?

Son necesarios para poder realizar estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa.

3. ¿Cuáles son los pasos básicos para el módulo de ajuste?

 Análisis de la información.

 Registro en el diario general.

 Clasificación en el mayor general.

 Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

4. ¿Qué son los ingresos acumulados?

Los ingresos acumulados o activos acumulados son ingresos que se han devengado sin que se hayan registrado en las cuentas.

5. ¿A qué se refiere el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos?

Los costos y gastos en una entidad deben ser identificados con el ingreso que se genere en el mismo periodo, independientemente de la fecha que se realizó.

6. ¿Cuál es la relación de los gastos y costos en los asientos de ajuste?

Su relación es el proceso de ajuste viene involucrada con el procedimiento de las correcciones necesarias.

7. Menciona los tres tipos de ajustes de gastos

 Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado o pagado.

 Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron. Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.

8. ¿En qué consiste el supuesto periodo contable y cuál es su relación con el proceso de ajustes contables?

El supuesto periodo contable asume las actividades de la organización económica que se dividen en periodos mensuales, trimestrales, cuatrimestrales, semestrales o anuales. Las organizaciones preparan informes trimestrales y uno anual, por su parte l postulado de costos y gastos hacen un adecuado enfrentamiento de uno con los otros en el mismo periodo contable.

9. ¿Cuáles son las características de un asiento de ajuste?

Cada ajuste afecta a una cuenta del estado financiero, y al estado de resultados, en consecuencia si el asiento no afectara a una de gastos no se consideraría asiento de ajuste.

10. Tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos

 Ingresos acumulados no cobrados.

 Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen, se convertirán en ingresos.

11. ¿Cuál es la finalidad para que se elaboren los asientos de ajuste?

Son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el balance general.

12. ¿Cuándo se produce un gasto por anticipado y que tratamiento contable debe dársele?

Cuando se efectúan reparticiones que abarcan uno o más periodos contables futuros, cuando el pago se hace antes de que se hayan incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido.

Parte 2 – Preguntas de opción

1. Su objetivo en esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de tal manera que la información contable se refleje en la empresa.

a) Balance General

b) Estimaciones y Correcciones

c) Asientos de ajuste

2. Con este se pueden comprobar si las operaciones se han registrado adecuadamente en los libros contables.

a) Estimaciones y Correcciones

b) Asientos de ajuste

c) Balance General

3. Este tipo de ajustes necesitan un cargo a una cuenta bien de activo o bien de pasivo, así como un abono a una cuenta de

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