Alcance De Un Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1.1 – Instalación del Programa

Antes de definir el alcance del proyecto, explicaremos como se instala el WBS Chart Pro, herramienta complementaria la cual usaremos para definir el alcance y posteriormente trasladarlo al MS Project.

1.2 – Abrir el WBS Chart Pro

Para abrir el WBS Chart Pro debemos seguir la siguiente ruta:

Inicio > Todos los programas > WBS Chart Pro >WBS Chart Pro

Luego del cual nos aparecerá la siguiente ventana:

1.3 – Definir el Alcance del Proyecto

En esta etapa debemos crear el WBS del proyecto, para lo cual utilizaremos la herramienta WBS Chart Pro, la información a ingresar debe ser la siguiente:

WBS

Para crear el primer nivel que indica el nombre del proyecto, en este caso “Compra y Acondicionamiento del Local”, debemos seleccionar el siguiente icono:

Ícono

Donde nos aparecerá un cuadro indicando el nombre del entregable, el cual por defecto es de New Task, el cual podemos modificar dando doble click en el mismo cuadro, y aparecerá una ventana con todos los datos necesarios que podemos ingresar del entregable.

New Task

Posteriormente para ingresar los demás entregables debemos dar click en los siguientes iconos, dependiendo cual es la ubicación del entregable en nuestro WBS.

Íconos

Primero se debe ingresar los entregables de nivel superior:

WBS

Posteriormente se ingresará los entregables de nivel inferior:

WBS

Dependiendo del tamaño de nuestro WBS, deberemos acomodar la vista del WBS, para lo cual podemos recurrir a los siguientes comandos:

Vistas

Nota

1.4 – Trasladar el contenido del alcance al MS Project

Una vez definido y elaborado nuestro WBS, debemos guardarlo, siguiendo la ruta: Archivo > Save as, y le damos el nombre que deseamos.

Guardar

Luego utilizamos el comando Go to Project para llevar nuestros datos desde el WBS Chart Pro al MS Project.

Goto

2.- CREAR EL MARCO DE TRABAJO DEL PROYECTO

Cuando nos referimos a Crear el marco de Trabajo, estamos hablando de establecer el tipo de configuración que realizará el MS Project a lo largo de todo el proyecto, y estas pueden ser:

Programación a partir de la fecha de inicio del proyecto

Programación a partir de la fecha de fin del proyecto

Ambas opciones fueron explicadas en la entrega anterior, para realizar nuestro ejemplo se debe seguir los siguientes pasos:

3.- ORGANIZAR ENTREGABLES

En esta sección organizaremos los entregables de nuestro proyecto, si usted ha trasladado los datos de su WBS (hecho en WBS Chart Pro) hacia MS Project, no será necesario que organice los entregables pues estos se encontrarán en sus correctas posiciones; pero sí es necesario que conozca como podría modificar la organización de sus entregables.

Como observamos los niveles de nivel superior se diferencian de los de nivel inferior mediante la barra.

4.- INGRESAR ACTIVIDADES

Para ingresar las actividades tenemos que ingresar nuevas tareas entre los entregables, y esto lo hacemos de la siguiente manera:

Y ahora nuestro

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