Analisis De Puestos
Enviado por brazilia • 9 de Marzo de 2013 • 329 Palabras (2 Páginas) • 241 Visitas
ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA
DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO
* NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de Gerencia
* CLAVE DEL PUESTO:
Puesto tipo ² OA01
* DEPARTAMENTO:
Gerencia
* PUESTO BAJO SU MANDO:
Mensajero
*
JEFE INMEDIATO:
Gerente General Lic. José Antonio Chicuellar Nicolás
II. MISION DEL PUESTO:
Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas demanera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir dentro de la empresa.
III. OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial de la gerencia,conforme a los procedimientos y manuales existentes en la organizacióncon el fin de atender oportunamente los requerimientos.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:DESCRIPCIÓN
FUNCIÓN 1:
Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren denitidez, exactitud y confidencialidad.
FUNCIÓN 2
: Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además derecibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.
FUNCIÓN 3:
Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar elcontrol pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar yactualizar los archivos
FUNCION Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otrasactividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a losinteresados en el momento oportuno sobre las mismas. FUNCIÓN 5: Atender a los clientes tanto internos como externos.
FUNCION 6:
Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por losdiferentes proveedores de la Gerencia.
FUNCIÓN 7:
Apoyo en las actividades que la Gerencia realice.
DATOS ESPECIFICOS
I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO
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