Analisis De Puestos

ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA

DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO:

Secretaria de Gerencia

* CLAVE DEL PUESTO:

Puesto tipo ² OA01

* DEPARTAMENTO:

Gerencia

* PUESTO BAJO SU MANDO:

Mensajero

*

JEFE INMEDIATO:

Gerente General Lic. José Antonio Chicuellar Nicolás

II. MISION DEL PUESTO:

Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas demanera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir dentro de la empresa.

III. OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial de la gerencia,conforme a los procedimientos y manuales existentes en la organizacióncon el fin de atender oportunamente los requerimientos.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:DESCRIPCIÓN

FUNCIÓN 1:

Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren denitidez, exactitud y confidencialidad.

FUNCIÓN 2

: Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además derecibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.

FUNCIÓN 3:

Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar elcontrol pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar yactualizar los archivos

FUNCION Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otrasactividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a losinteresados en el momento oportuno sobre las mismas. FUNCIÓN 5: Atender a los clientes tanto internos como externos.

FUNCION 6:

Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por losdiferentes proveedores de la Gerencia.

FUNCIÓN 7:

Apoyo en las actividades que la Gerencia realice.

DATOS ESPECIFICOS

I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS:

Grado académico de técnico o formación delicenciatura

GRADO DE AVANCE:

Técnico y/o pasante de licenciatura

EXPERIENCIA:

Mínima de dos años

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Orientación al cliente

• Orientación a resultados

• Trabajo en equipo

• Búsqueda de información

• Compromiso y profesionalismo

• Orden y calidad

II. CONDICIONES DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

SI

FRECUENCIA:

3 VECES POR MES

CAMBIO DE RESIDENCIA:

SI

PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:

MÁXIMO 2 VECES POR MES

CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO:

DEDICACIÓN AL 100% EN SU JORNADA DE TRABAJO. NOTIENE RIESGOS.

III. CAPACIDADES y/o HABILIDADES DEL PUESTO:

CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO

Visión Estratégica: 75%Liderazgo: 90%Orientación a resultados: 100%Trabajo en equipo: 100%Negociación: 90%

HABILIDADES NIVEL DE DOMINIO

1. Manejo de paquetes de cómputo como: Word, Excel, Power Point, etc.100%

IDIOMAS REQUERIDOS:

IDIOMA: Inglés Intermedio/avanzado, saber escribir, leer y hablar

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