Antecedentes de Compras y Abastecimiento
Enviado por Cristybb • 18 de Octubre de 2015 • Resúmenes • 903 Palabras (4 Páginas) • 1.558 Visitas
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Antecedentes de Compras y Abastecimientos[pic 2]
Empezaron cuando el hombre dio un trueque o un cambio de alguna de sus propiedades por la posesión de pertenencia ajena. La compra ha sido básica para el progreso y la riqueza, toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento.
El concepto de compra se define como: la acción de adquirir bienes y servicios de calidad, a un precio y momento adecuado, así como la elección del proveedor más apto para las necesidades de la empresa. Para comprar es importante considerar los siguientes aspectos:[pic 3]
- Insumo a comprar
- Volumen
- Peso
- Cantidad
- Fecha en que se requiere
- Unidad de medida
- Costo
- Calidad
Los objetivos básicos de toda compra son los siguientes:
- Proporcionar una continuidad en el abastecimiento.
- Realizarlo con la inversión mínima.
- Evitar desperdicios de materiales.
- Mantener un estándar de calidad en los materiales.
- Conservar la posición competitiva de la empresa.
- Estandarizar los productos procurando que tengan la misma calidad y servicio.
El concepto de abastecimientos tiene diversas acepciones como son:
- En las empresas industriales es el almacenamiento de productos que se consumen dentro del establecimiento, conteniendo artículos de oficina y papelería.
- En el presente trabajo el concepto de Abastecimiento se define como todo lo que se consume dentro de la empresa.
- Diversos autores consideran la palabra Abastecimiento como sinónimo de compra, pero en realidad son muy distintas como se puede apreciar, a continuación en las características de cada una.
De compras o adquisición:
- Conocimiento de la necesidad.
- Ubicación del lugar donde ellas existen.
- Selección del Proveedor que dé mejor calidad, servicios y financiamiento.
- Negociación del precio.
- Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto por el proveedor.
De la función de Abastecimiento, dentro de la Entidad:
- Conocimiento de la necesidad.
- Expedir la requisición.
- Hacer y esperar el pedido.
- Recibir los artículos o servicios.
- Controlar el inventario.
- Rotación del inventario a los departamentos.
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Principios de Compras y Abastecimientos:
- Calidad: se toman en cuenta las características existentes en un material, artículo o servicio, para poder concluir si cumple con los estándares que se desean.[pic 5]
Los elementos que se toman en cuenta son: las propiedades, volumen y tamaño, entre otras.
- Consideraciones de Calidad: existen varias situaciones de calidad de los materiales, artículos o servicios las cuales son:
- Conveniencia: el que un artículo, material o servicio, sea conveniente o no, se encuadra de acuerdo a las necesidades que cada comprador tiene y el fin que se persiga.
El Departamento de Compras su obligación es buscar y obtener la calidad necesaria de los artículos a bajo costo, buen servicio y ventajas en financiamiento; es decir, administrar la eficiencia, por lo que la conveniencia es un factor básico.
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