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Antecedentes de Compras y Abastecimiento


Enviado por   •  18 de Octubre de 2015  •  Resúmenes  •  903 Palabras (4 Páginas)  •  1.191 Visitas

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Antecedentes de Compras y Abastecimientos[pic 2]

Empezaron cuando el hombre dio un trueque o un cambio de alguna de sus propiedades por la posesión de pertenencia ajena.  La compra ha sido básica para el progreso y la riqueza, toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento.

El concepto de compra se define como: la acción de adquirir bienes y servicios de calidad, a un precio y momento adecuado, así como la elección del proveedor más apto para las necesidades de la empresa. Para comprar es importante considerar los siguientes aspectos:[pic 3]

  • Insumo a comprar
  • Volumen
  • Peso
  • Cantidad
  • Fecha en que se requiere
  • Unidad de medida
  • Costo
  • Calidad

Los objetivos básicos de toda compra son los siguientes:

  1. Proporcionar una continuidad en el abastecimiento.
  2. Realizarlo con la inversión mínima.
  3. Evitar desperdicios de materiales.
  4. Mantener un estándar de calidad en los materiales.
  5. Conservar la posición competitiva de la empresa.
  6. Estandarizar los productos procurando que tengan la misma calidad y servicio.

El concepto de abastecimientos tiene diversas acepciones como son:

  1. En las empresas industriales es el almacenamiento de productos que se consumen dentro del establecimiento, conteniendo artículos de oficina y papelería.
  2. En el presente trabajo el concepto de Abastecimiento se define como todo lo que se consume dentro de la empresa.
  3. Diversos autores consideran la palabra Abastecimiento como sinónimo de compra, pero en realidad son muy distintas como se puede apreciar, a continuación en las características de cada una.

De compras o adquisición:

  • Conocimiento de la necesidad.
  • Ubicación del lugar donde ellas existen.
  • Selección del Proveedor que  dé mejor calidad, servicios y financiamiento.
  • Negociación del precio.
  • Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto por el proveedor.

De la función de Abastecimiento, dentro de la Entidad:

  • Conocimiento de la necesidad.
  • Expedir la requisición.
  • Hacer y esperar el pedido.
  • Recibir los artículos o servicios.
  • Controlar el inventario.
  • Rotación del inventario a los departamentos.

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Principios de Compras y Abastecimientos:

  • Calidad: se toman en cuenta las características existentes en un material, artículo o servicio, para poder concluir si cumple con los estándares que se desean.[pic 5]

Los elementos que se toman en cuenta son: las propiedades, volumen y tamaño, entre otras.

  • Consideraciones de Calidad: existen varias situaciones de calidad de los materiales, artículos o servicios las cuales son:
  •  Conveniencia: el que un artículo, material o servicio, sea conveniente o no, se encuadra de acuerdo a las necesidades que cada comprador tiene y el fin que se persiga.

El Departamento de Compras su obligación es buscar y obtener la calidad necesaria de los artículos a bajo costo, buen servicio y ventajas en financiamiento; es decir, administrar la eficiencia, por lo que la conveniencia es un factor básico.

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