Compras Y Abastecimientos

COMPRAS NACIONALES

Capitulo 5

Las compras nacionales dentro de una concepción general vendría siendo las compras que se realizan en el país a una entidad económica, la cual se encuentre autorizada para la venta o distribución de un bien o servicio dentro de un territorio nacional, marcando preferencias hacia proveedores locales aunque esto les conlleve a mayor costo o sacrificios en calidad del producto o servicio.

Esta política descansa sobre las siguientes bases:

• Un servicio mas confiable

• Las entregas son recibidas en tiempo y forma

• Reduce la incertidumbre en tiempo

• Independencia en volúmenes no estando condicionados a volúmenes cosa que no sucede en compras en el extranjero

• Certeza en el conocimiento de requerimientos específicos del comprador

• Flexibilidad para satisfacción de requerimientos del comprador y los proveedores obteniéndose los equipos y las instalaciones mas apropiadas

• Conocimiento de solvencia y naturaleza del proveedor

• La empresa tiene un compromiso a la comunidad regional donde la mayor parte de sus empleados viven y de donde una gran parte de su respaldo financiero y ventas provienen de la localidad

Estas políticas de una u otra manera conllevan a conflictos de interés dado que el agente de compras tiene como consigna el conseguir las mejores compras a los mejores proveedores, no dejándose manejar por el aspecto emotivo y anteponiendo siempre el buen juicio y criterio.

Dentro de los objetivos perseguidos se encuentran el asegurar la continuidad de los abastecimientos, evitar duplicidades y despilfarros, el poder mantener los estándares de calidad necesarios y requeridos de bienes y servicios, el fomentar y desarrollar un ambiente de colaboración entre compras y las demás áreas y departamentos a quienes se les brinda el servicio, la obtención de ahorros mediante la innovación y aplicación de técnicas de análisis de valor, la obtención de eficacia y eficiencia de la administración de la función de compras, efectuar compras al mejor precio, con buena calidad, y requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.

Compras para los sectores público y privado

Sector publico

Este sector comprende a los gobiernos federales y estatales y se compone de condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas publicas, universidades, colegios del gobierno, salud etc., y demás aspectos gubernamentales.

El procedimiento para el sector público se manejan de la siguiente manera: Las compras gubernamentales ya sean locales o estatales siguen un procedimiento estandarizado.

• Las compra pequeñas y las de emergencia se negocian por teléfono llamando a una o dos fuentes de suministro local

• Los contratos por compras mayores se someten a concurso y se solicitan ofertas

Las fuentes de autorización del comprador público son establecidas por leyes, reglamentos o decretos apegándose a las estructuras legales correspondientes a las reglas de operación de compra. La ultima responsabilidad recae en el cuerpo legislativo y alas personas que votaron por dicho órgano. Cuando existe alguna duda sobre la autoridad o la interpretación de algún requerimiento legal se turna al funcionario de la dependencia gubernamental o en su defecto, al procurador general o a l representante municipal.

La concesión de un contrato suele hacerse en una reunión publica en la que los postores y las personas interesadas puedan interactuar expresando intereses y conveniencias de tal manera que todas las ofertas puedan ser cotizadas en términos iguales por medio de la licitación.

Uno de los métodos empleados para esto es el referirse a algún producto de marca y solicitar que se cotice otro tipo se refiere al de marcar aspectos peculiares del producto llamadas especificaciones de calidad, pidiendo muestras del producto que mas se acerque a los requerimientos de calidad general.

Las convocatorias a concurso estipulan que las muestras serán evaluadas

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