Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?

R: Sistema nervioso de la empresa, ya que es una parte vital e integral de la misma.

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?

R: Administrar y el servicio de Archivo

Principalmente el registro de la Información

3.- ?DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?

R: De Registro de Información. Actividades primordiales, fundamentales o primarias y las representadas por la administración

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?

R: incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, conservar en alto el nivel de las relaciones con terceras personas o entidades, conceder los créditos, mejorar los servicios, etc.

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES

DOCUMENTOS QUE SE ELABORAN EN UNA OFICINA?

R: En Archivos.

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?

R: Proporcionar la información recabada.

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?

R: Formar un todo orgánico compuesto de miles y miles de piezas en las que se refleja toda la vida de la empresa.

8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?

R: Los archivos prácticos, racionales o de bondad

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?

R: La uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la Planeación, la Organización, la Integración, la Ejecución y el Control de los mismos.

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