ARCHIVONOMIA

1. ¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones moderas?

R: sistema de nervioso

2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?

R: Información de archivo

3. ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?

R: Esta el de información del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las instituciones públicas o privadas

4. ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria?

R: Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.

*Dictar las medidas para incrementar la producción.

*Reducir costos.

*Estimular al personal.

*Adquirir las materias primas.

*Despachar los pedidos.

*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.

*Conceder los créditos

*Mejorar los servicios

5. ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?

R: En los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6. ¿Que funciones tiene la documentación de los archivos?

R: En su aspecto informativo, tiene una múltiple función: historia, analítica, previsora y supervisora.

7. ¿Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?

R: Que esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

8. ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

R: Prácticos, racionales o de bondad indiscutible requieren, sin excepción, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.

9. ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?

R: es la adquisición de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10. ¿De qué se ocupa la Archivonomía?

R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

11. ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?

PLANEACION: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.

ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.

INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

CONTROL: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

12. ¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?

R: Como expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado (a semejanza de la voz biblioteconomía).

13. ¿Qué significado tiene los siguientes términos?

ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señala los sistemas y los métodos.

ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.

ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

14. ¿Qué es un archivo central?

R: Son unidades de servicio que, concentrado toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias. Existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la más amplia, económica y eficaz formación documentaria.

15. ¿Cuales son las características del archivo local?

R: Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencias, se forman tantos expedientes como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio.

16. ¿Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?

R: Generales

17. ¿Cual, el que contiene documentos de una misma especie o similares?

R: Los archivos parciales

Archivos oficiales

Archivos especiales

Archivos particulares

18. ¿Cuales son las divisiones de los archivos, por su destino?

Archivos

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