ARCHIVONOMIA

1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?R= Sistema nervioso de la empresa

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?R= Facilitar el trabajo de una empresa, este servicio es esencialmente de INFORMACIÓN por lo tanto se considera que esta actividad debe considerarse como “registro de la información”

3.- ?DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA ¿R=Actividades primordiales fundamentales o primarias en la propia institución, las otrasactividades están representadas por la administración localizada en una oficina, de mayor o menoramplitud y con trabajos de muy diversa índole

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LAINFORMACIÓN NECESARIA?R= Dictar las medidas para incrementar la producción , reducir costos, estimular alpersonal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, conservar en alto nivel lasrelaciones con terceras personas o entidades, conceder los créditos, mejorar los servicios

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SEELABORAN EN UNA OFICINA?R= Serán manejados ordenadamente, en los archivos con la finalidad de proporcionar lainformación

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?R= Histórica, analítica, previsora y supervisora

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?R= La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que paranosotros es la memoria, esta contiene información de toda nuestra vida, igual que qué el archivola vida de la Institución.

8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?R= Presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados, para resolveracertadamente los complicados e ignorados problemas

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?R= Adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas ymétodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10 A la administratcion de los archivos que corresponden a la planeación, integración, ejecución y control.

11. planeación: me tas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales

Organización: representada por los programas de trabajo y los procedimientos d ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente

Integración: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento

Control: como instrumento de medición y corrección de lo planeado , de lo organizado, de lo dirigido y de las tareas

12. en un neologismo formado significa regla, concepto como registro de información

13. ARCHIVAR: acción de guardar ordenadamente los documentos de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos

Archivista:el k tiene a su cragi un archivo y que como técnico de la materia interviene o trabaja en los archivos

Archivero: mueble archivador seccional destinado a contener los documentos , facilitabdo su Manejo y conservación

14. son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias, es decir existe un solo archivo

15. se locacliza en cada dependencia de la institucióny por consecuencia se forman tantos expedientes

16. generales

17. parciales

18. públicos, privados y secretos

19. directo: los que no requieren de catalogos en la localización y consulta de expedientes

Indirecto: requieren del auxilio y precisión delos catalogos para la localización y consulta de expedinetes

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