Archivonomia

._ ¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones moderas?

En nuestros días, el trabajo de las oficinas en las instituciones modernas ha sido designado con frecuencia con el nombre de “sistema de nervioso”

2._ ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?

En general el objeto que tiene es el archivo, este es esencialmente de información, y está actividad debe considerarse como el registro de la información.

3._ ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?

Las labores de la oficina son de muy diversa índole.

4.-_ ¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas

Antes de tomar cualquier decisión es indispensable contar con la información necesaria, y es así como puede la dirección, en el momento oportuno.

*Dictar las medidas para incrementar la producción.

*Reducir costos.

*Estimular al personal.

*Adquirir las materias primas.

*Despachar los pedidos.

*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.

*Conceder los créditos

*Mejorar los servicios, etc...

5._ ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?

La oficina elabora una multitud de documentos que habrán de ser manejados, ordenadamente, en los archivos con la finalidad de proporcionar la información.

6._ ¿Que funciones tiene la documentación de los archivos?

En su aspecto informativo, tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora y supervisora.

7._ ¿Que similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?

La similitud que tiene estos dos conceptos es muy importante ya que, los dos son parte esencial de un todo se podría decir que sin estos nada funcionaria de forma correcta.

También aportan mucha información porque es el factor encargado de guardar diversa información, para que en el momento que se requiera se pueda hacer uso de ella.

8._ ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

Los diversos sistemas de archivar que se han implantado en las oficinas requieren, sin excepción la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos.

9._ ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?

La finalidad del estudio de esta materia es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

CUESTIONARIO II

1._ ¿De qué se ocupa la Archivonomía?

Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

2._ ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?

PLANEACIÓN: Lo constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.

ORGANIZACIÓN: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.

INTEGRACIÓN: Con

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