Archivonomia
Enviado por adrian140382 • 27 de Enero de 2014 • 1.104 Palabras (5 Páginas) • 278 Visitas
GESTIÓN
DOCUMENTAL
(Nivel 1)
Índice de Contenidos
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO GESTIÓN
DOCUMENTAL .........................................
............................................ 2
1.
REGISTROS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN......................................
......................................... 4
1.1.
El archivo: ........................................
...................................................
4
1.2.
El registro:.......................................
...................................................
. 8
2.
GESTIÓN DOCUMENTAL EFICAZ ..........................
...................... 11
2.1.
Documentos en la organización ......................
..................................... 11
2.2.
Elementos esenciales de un documento...............
................................. 15
2.3.
¿Cómo registrar la documentación?..................
.................................... 16
2.4.
¿Cómo registrar correspondencias? ..................
.................................... 19
2.5.
¿Cómo archivar la documentación? ...................
................................... 22
2.6.
Requisitos que deben cumplir las bibliotecas: los d
iez mandamientos de
Harry Faulkner-Brown...............................
...................................................
.. 23
3.
LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO: .......
.... 25
3.1.
Físico (manual) ....................................
.............................................. 25
3.2.
Electrónico (informatizado)........................
.......................................... 30
4.
MAPA CONCEPTUAL....................................
................................ 39
5.
BIBLIOGRAFÍA .......................................
.................................... 41
Gestión Documental
nivel 1
2
22
2
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Definición de la competencia
: Conjunto de conocimientos
necesarios para la organización, registro, almacena
miento, recuperación y
difusión de la información.
Conocimientos y Capacidades definidas para esta
competencia
:
Conocer el vocabulario asociado a la documentación
(índice,
clasificación, asunto, tema, etc.) Tener conocimien
to de la organización de
documentos dentro del archivo (manual e informatiza
da), así como de los
elementos necesarios para proceder al registro de d
ocumentación.
Objetivos de aprendizaje. ¿Qué conocimientos y capa
cidades
vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del m
anual?
Conocerás los términos principales asociados a la g
estión de la
documentación. Sabrás qué es un índice, una clasifi
cación, un
asunto, etc.
Tendrás capacidad para organizar la documentación a
sociada a
tu ocupación.
Serás capaz de consultar un catálogo bibliográfico
y un fondo
documental departamental.
Sabrás registrar las entradas y salidas de document
ación.
Gestión Documental
nivel 1
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33
3
Resumen de los contenidos del manual
En
...