Archivonomia

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?

R.- Sistema nervioso

2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?

R.- Facilitar el trabajo de una empresa

3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?

R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, serelacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.

4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.

R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esasí como puede la dirección, en el momento oportuno.*Dictar las medidas para incrementar la producción.*Reducir costos.*Estimular al personal.*Adquirir las materias primas.*Despachar los pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.*Conceder los créditos*Mejorar los serviciosPor ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir lasmaterias primas, despachar los pedidos, etc.

5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?

R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?

R.-Guardar y organizar.

Garantizar la conservación y custodia.

Facilitar la documentación y la información. Tiene una función histórica de la institución, información sobre sus éxitos, fracasos, sus circunstancias y condiciones. En si tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora ysupervisora.

7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?

R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.

8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

R.- Requiere de

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prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente

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